電子郵件

發送電子郵件

5.4.1. 發送新電子郵件

要撰寫郵件,您可以進行以下操作:

如何發送新電子郵件:

  1. 點下工具列中的 撰寫 圖示。

  2. 欄位中輸入收件者電子郵件地址。按 Enter 鍵。

    若有多個收件者,重複操作。作為替代方式,您可以輸入 通訊組清單 名稱。

    要刪除收件者,點選 刪除 圖示

    秘訣:

    • 輸入電子郵件地址時,可用的建議將會顯示。使用下列一種方式接受建議:

      • 使用滾動列瀏覽清單。點選建議。

      • 使用方向鍵選擇建議。按 Enter 鍵。

    • 您也可以點擊 收件者從收件者清單中 選擇一或多個收件人。

    • 您還可以設定收件者只能看到您的郵件地址,而非全名。為此,請進行以下操作:

      • 點擊 旁邊的寄件者地址。

      • 勾選 隱藏名稱

  3. 輸入主題。

  4. 輸入電子郵件正文。

    要以純文字格式撰寫郵件,選擇 選項。選擇 純文字

    要以 HTML 格式撰寫郵件,選擇 選項。選擇 HTML。格式列顯示。如何格式化文字:

    • 選擇文字內容。

    • 在格式列中點選元素。

  5. 若您使用 HTML 格式,您可將圖片插入文字。為此,請進行以下操作:

    • 將游標放在您想要加入圖片的位置。

    • 將一或多張圖片從桌面或檔案瀏覽器拖曳到郵件視窗。將圖片放到郵件文字輸入欄位。

    要從文字中移除圖片,選擇圖片。按下鍵盤上的 Del 鍵。

  6. 要顯示更多選項,點選 選項。您可以使用下列選項: 設定優先權、附加 vCard、要求寄件通知

  7. 單擊 發送

如何選擇寄件地址:

  1. 如果已經設置 其他電子郵件帳戶,則可以使用他們的地址作為發件人地址。為此,請進行以下操作:

    • 點擊 旁邊的寄件者地址。

    • 在清單中選擇電子郵件地址。

    註: 視所選的資料夾而定,將會預設寄件者地址。

  2. 您可以設定要與電子郵件地址一同顯示的名稱。為此,請進行以下操作:

    • 點擊 編輯名稱編輯真名 視窗將會開啟

    • 勾選您想要編輯的名稱選取框。編輯名稱。點擊 儲存

    若要只顯示寄件者地址而沒有姓名,點擊 隱藏姓名

如何傳送副本給其他收件者:

視要不要讓收件者能看到誰會收到副本而定,請使用 副本密件副本 欄位。

  1. 如果收件人要能見到誰收到了電子郵件副本,則單擊 欄位旁邊的 副本。在 CC 欄位輸入副本收件者的地址。

  2. 如果要避免收件者見到誰收到了電子郵件副本,則請傳送密件副本 (CC)。若要這麼做,點擊 收件者 欄位右邊的 密件副本。在 BCC 欄位輸入密件副本收件者的地址。

秘訣:

  • 您可以在 收件者副本密件副本 各欄位間拖曳收件者。

  • 您也可以點擊 副本密件副本從收件者清單中 選擇一或多個收件人。

  • 您可以在 郵件設定 決定是否要將每封寄出的信件以密件副本的方式傳送到某個指定的地址。

如何從收件清單選擇收件者:

  1. 點擊信箱輸入欄位左手邊的下列按鈕: 收件者副本密件副本。將開啟 選擇聯絡人 視窗。

  2. 選擇一或多個聯絡人。

    您可以依照下列方式尋找聯絡人:

    • 搜尋 中輸入姓名。輸入收件者時,將顯示符合的建議。若要接受該建議,請點擊該建議。

    • 若有多個通訊錄可用,您可以選擇一個。

  3. 要確認 收件者副本密件副本 的收件者,點擊選擇

如何新增附件到電子郵件:

  1. 選擇要以附件寄出的檔案。

    • 若要將本機檔案以連結寄出,點擊 附件。點選 新增本機檔案。選擇一個或多個檔案。

      提示: 您還可以透過自檔案瀏覽器或桌面拖曳檔案到郵件視窗的 附件 下方來新增附件。

    • 要使用 Drive 應用程式當中目前的版本作為附件,請點下 附件。點擊 新增自

      新增附件 視窗中開啟資料夾。選擇一個或多個檔案。點選 新增

  2. 您可以使用下列功能:

    • 要移除附件,點選 刪除附件 圖示

    • 要隱藏或顯示附件,點擊附件圖示旁的按鈕。

註:

  • 附件開始上傳時,將在資料夾樹顯示進度列。

  • 視組件設定而定,超過大小的附件可能不會被寄出。這種情況下,附件將儲存於 Drive 應用程式中的電子郵件附件 資料夾。郵件中 E-Mail 會包含該附件的連結。

如何將附件以鏈結方式傳送:

  1. 選擇要以附件寄出的檔案。

    • 若要將本機檔案以連結寄出,點擊 附件。點選 新增本機檔案。選擇一個或多個檔案。

      提示: 您還可以透過自檔案瀏覽器或桌面拖曳檔案到郵件視窗的 附件 下方來新增附件。

    • 要使用 Drive 應用程式當中目前的版本作為附件,請點下 附件。點擊 新增自

      新增附件 視窗中開啟資料夾。選擇一個或多個檔案。點選 新增

  2. 您可以使用下列功能:

    • 要移除附件,點選 刪除附件 圖示

    • 要隱藏或顯示附件,點擊附件圖示旁的按鈕。

  3. 點擊 使用 。將顯示更多功能。

    • 若要設定公開連結的分享期限,點擊 逾時。選擇一個項目。

      若要在到期日後刪除附件,勾選到期後刪除

    • 若要用密碼保護附件的公開連結,請勾選選取盒。輸入密碼。

註:

  • 附件開始上傳時,將在資料夾樹顯示進度列。

  • 郵件將以圖示 標示於 寄件項目 清單。檢視郵件時。下列資訊將顯示於郵件文字頂端。

    • 包含附件的資料夾連結。

    • 關於到期日、或可能已使用密碼的相關資訊。

    • 附件檔案名稱清單。

如何新增簽名到郵件內容中:

  • 設定 簽名 後,您就可以新增簽名到郵件內容中。為此,請進行以下操作:

    • 單擊 簽名

    • 在清單中選擇簽名。