電子郵件

5.1. 電子郵件 元件

搜尋列

讓您可 搜尋 電子郵件

文件夾樹

顯示郵件資料夾。讓您 瀏覽資料夾結構。要打開資料夾樹,點選 工具列 中的 檢視 按鈕。啟用 資料夾視圖。視組件設定而定,資料夾數可能包含下列項目:

  • 收件箱。預設情況下,所有收到的新訊息都會儲存於此資料夾。

  • 草稿。包含您保存為草稿的郵件。

  • 已發送郵件。包含您發送的電子郵件。

  • 垃圾筒。包含您刪除的郵件。

  • 封存包含您封存的電子郵件。

  • 我的資料夾。包含您建立的信件匣。

以下功能可供使用:

  • 要檢視資料夾中的郵件數量,滑過資料夾名稱。將顯示郵件數量的提示。

  • 點選資料夾時,將會顯示資料夾中的郵件。

  • 選擇的資料夾旁邊的 資料夾相關操作 圖示 會提供管理資料與應用程式相關資料夾的操作。

  • 在資料夾下方有 新增郵件帳號 的按鈕。

  • Drive 應用程式,資料夾下方的 檢視所有附件 按鈕會顯示所有您收到或發出的郵件附件。

  • 視組件設定而定,資料夾下方會顯示其他按鈕。這些按鈕將可讓您使用精靈設定不同客戶端。

相關主題

分類列

以預先定義的分類標籤顯示 收件匣 中的郵件。視設定而定,收到的郵件會自動依照不同的分類顯示。您可以在 郵件設定 中決定要使用哪些分類。以下功能可供使用:

  • 點選分類時,僅有此分類內的郵件會顯示於 顯示區域

  • 點擊 編輯 圖示時,將開啟讓您更名或停用分類的視窗。

註:

  • 視組件設定而定,可能無法使用分類。

  • 使用分類時,郵件無法依照交談內容排序顯示。

相關主題

工具列

包含:

  • 撰寫 按鈕。建立 新郵件。

  • 回覆寄件者 圖示。傳送回覆。

  • 回覆所有收件者 圖示。傳送回覆給所有收件者。

  • 轉寄 圖示。轉寄郵件給其他收件者。

  • 刪除 圖示 。刪除您選擇的郵件。

  • 指定色彩 圖示。開啟選單讓您在郵件中加入彩色標籤。

  • 封存 圖示 。封存您選擇的郵件。

  • 操作 圖示。開啟包含更多功能的選單:

  • 檢視 按鈕。開啟包含下列選擇框來控制視圖的選單:

    • 垂直。垂直對齊郵件清單與郵件的詳情視圖。選擇與排序功能將顯示於工具列下方。

    • 精簡 選取盒。垂直對齊郵件清單與郵件的詳情視圖。選擇與排序功能將顯示於工具列旁邊。

    • 水平。水平對齊郵件清單與郵件的詳情視圖。

    • 清單 選取盒。顯示電子郵件清單。要檢視詳情,點擊郵件。

      在詳情檢視上方將檢視導覽列。

    • 資料夾檢視 選取盒。開啟或關閉 資料夾樹。

    • 選取盒 選取盒。在清單中的每封信前面顯示選取盒。您可以選擇多封郵件一次編輯。

    • 聯絡人圖像 選取盒。清單中的每封郵件旁邊將顯示聯絡人圖片,可在通訊錄中儲存大頭照。

    • 準確日期 選取盒。顯示收件時的準確日期與時間。

    • 顯示訊息大小 選取盒。顯示郵件大小而非日期時間。

    • 所有附件 按鈕。在新視窗顯示選擇郵件的所有附件。

顯示區域

包含郵件 清單 與郵件的 詳細檢視。要選擇版面,點選 工具列 中的 檢視 按鈕。

清單

顯示目前所選資料夾中的郵件清單。若您使用 分類,僅會顯示選擇分類中目前資料夾的郵件。清單包含下列項目:

  • 將為每封郵件顯示下列資訊: 寄件人、主旨、接收日期與時間或郵件大小。未讀的郵件將有 未讀 圖示

  • 若可用,將顯示更多資訊: 附件圖示、色彩標籤、討論串中的郵件數量、優先權。

以下功能可供使用:

  • 您可以選擇多封郵件 一次編輯。要這麼做,啟用工具列的 檢視 下拉選單中的 選取盒 選項以啟用郵件旁的選取盒。

    您也可以使用作業系統的多重選擇功能。

  • 要在目前所選的資料夾中選擇所有郵件,點選清單上方的 全選 選取盒。

    註: 全選 選取盒只會選取資料夾中所有可見的郵件。要減少延遲,若郵件樹廖超過最大上限,只有一部分的郵件會載入至伺服器。要顯示資料夾中的所有郵件,瀏覽至清單底部。等到所有郵件載入至伺服器。

  • 點選清單下方的排序依照 圖示時,讓您可以排序郵件的選單將會開啟。

    要將通話中的所有郵件結合至單一項目中,選擇 排序依照 當中的 對話 選取盒。

    註: 使用 分類 時,無法依照會話來顯示郵件。

    排序設定將套用到所選擇的郵件資料夾。您可以對單一資料夾使用不同設定。

  • 點選檔案時,郵件資料將顯示於 顯示區域

要調整清單寬度,將滑鼠移到清單與詳細視圖中間。將顯示雙箭頭。將邊界移動至左邊或右邊。

詳細信息視圖

顯示您在清單中選擇的郵件。詳細信息視圖包含以下元件與功能:

  • 主題

    若依照會話排序郵件,主旨下方將顯示對話中的郵件數量。要開啟或關閉會話中的所有郵件,點選 開啟/關閉所有訊息 圖示 。點選寄件者與收件日期間的空白區域,郵件也會開啟或關閉。

  • 寄件者圖片,若可用。

  • 視組件設定而定,名字旁邊將有一個小點,以表示寄件者或收件者其 狀態。

  • 標示為已讀 圖示 。點選圖示時,狀態將從已讀變更為未讀,反之亦然。

  • 寄件者姓名收件者姓名。其他郵件收件者姓名,若存在點選姓名時,彈出視窗 開啟。將顯示關於聯絡人的資訊。

    • 寄件者的聯絡人資料。

    • 若該使用者的聯絡資料備儲存,將顯示資料位置。

    • 若您與這個人交換過郵件,將在下方的 近期交談 顯示。

    • 若您與這個人有相同的約會,將在下方的 近期約會 顯示。

    • 關於此人在社群網路上的資訊。您可以使用可用的按鈕開啟該使用者的個人檔案。

  • 收件日期與時間。

  • 指定色彩 圖示。開啟選單讓您在郵件中加入彩色標籤。

  • 常用功能按鈕: 快速回覆全部回覆轉寄刪除

  • 操作 圖示。點擊後將開啟包含可讓您用做工具列編輯功能的選單。

  • 如果電子郵件包含附件,將顯示更多元素:

    • 包含 附件 圖示 與附件數量的按鈕。點擊時,附件將顯示為圖示或清單。

    • 允許一次對所有附件套用 功能 的按鈕。

    • 方塊 圖示清單 圖示。點擊圖示時,附件將顯示為方塊或清單。要對附件套用 功能,點選附件名稱。

  • 寄件備份 信件匣選擇含有附件連結的信件時,附件資訊將顯示於信件頂端。

  • 電子郵件正文

    原始郵件的引文前面會加上垂直線條。點選 顯示更多,將顯示完整引用。

撰寫或編輯畫面

撰寫新郵件或編輯郵件草稿時,將在新頁面顯示下列元素。

  • 視組件設定而定,元件可能會在畫面頂端或底端顯示。

    • 傳送。完成需要的輸入後,點擊此按鈕來傳送郵件。

    • 儲存。若點擊此按鈕,目前的郵件內容將儲存於 草稿 信件匣。

    • 取消。若要取消過程,點擊此按鈕。在下一個對話窗口中,您可以在幾個選項中選擇。

  • 您的寄件地址將顯示於 旁邊。視組件設定而定,您可以在不同的寄件者地址間選擇。要更改地址,點選該地址。

  • 輸入框。在此欄位中選擇一位或多位收件者。輸入收件者時,將顯示符合的建議。若要接受該建議,請點擊該建議。

    若要傳送副本給其他收件者,點擊輸入欄位右邊的 副本密件副本。在副本或密件副本欄位輸入收件者的地址。

  • 主旨 輸入欄位。在此欄位輸入郵件主旨。

  • 附件 按鈕。點擊此按鈕已新增本機檔案,或儲存在 Drive 應用程式的檔案。

  • 簽章 按鈕。讓您設定是否要加入簽名到郵件中。點擊按鈕來選擇或移除簽名。您可以在郵件設定中建立或編輯簽名。

  • 選項 按鈕。點擊此按鈕設定更多設定: 郵件格式、優先權、收件回執。

  • 郵件內容的輸入欄位。在欄位中輸入文字。若您在 選項 中選擇 HTML 格式,您可格式化文字或新增圖片。