任務

8.1. 任務 元件

搜尋列

讓您可 搜尋 任務。

文件夾樹

顯示工作資料夾。讓您 瀏覽資料夾結構。要打開資料夾樹,點選 工具列 中的 檢視 按鈕。啟用 資料夾視圖。視組件設定而定,資料夾數可能包含下列項目:

  • 我的任務。包含您的個人任務。

  • 公共任務。包含分享給所有使用者的任務。

  • 共享任務。包含由其他使用者分享給您的任務。

以下功能可供使用:

  • 點選資料夾時,將會顯示資料夾中的工作。

  • 選擇的資料夾旁邊的 資料夾相關操作 圖示 會提供管理資料與交換資料的相關操作。

  • 資料夾中的圖示提供了建立資料夾的功能。

相關主題

工具列

包含:

  • 新增 按鈕。建立 新工作。

  • 編輯 按鈕。編輯任務資料。

  • 到期日 按鈕。修改任務的到期日。

  • 完成 按鈕。將任務標示為已完成。

  • 刪除 按鈕。刪除您選擇的任務。

  • 操作 圖示。開啟包含更多功能的選單:

  • 檢視 按鈕。開啟包含下列選擇框來控制視圖的選單:

    • 資料夾檢視 選取盒。開啟或關閉 資料夾樹。

    • 選取盒 選取盒。在清單中的每個任務前面顯示選取盒。您可以選擇多個任務一次編輯。

相關主題

顯示區域

包含聯絡人 清單 與聯絡人的 詳細檢視

清單

顯示目前所選資料夾中的任務清單。清單包含下列項目:

  • 對每個任務,將顯示下列資訊: 主旨、狀態或到期日、以及進度。

  • 清單上方的文字包含了所選擇資料夾的名稱。數字符合所選資料夾中的物件數量。

以下功能可供使用:

  • 點選任務,該任務的資料將顯示於 詳細視圖

  • 您可以選擇多個任務一次編輯。要這麼做,啟用工具列的 檢視 下拉選單中的 選取盒 選項以啟用任務旁的選取盒。

    您也可以使用作業系統的多重選擇功能。

    要在目前所選的資料夾中選擇所有聯絡人,點選清單上方的 全選 選取盒。

  • 點選清單上方的排序 圖示 時,讓您可以排序任務的選單將會開啟。您可以定義此選單是否要在任務完成時顯示。

詳細信息視圖

您在清單中選擇的任務的資料。詳細信息視圖包含下列項目:。

  • 主題

    主題旁顯示優先權圖示,若可用

    私人約會將有 私人 圖示

  • 任務開始日期,若可用

  • 狀態與進度

  • 若任務含有附件,將顯示附件名稱。

  • 任務描述,若可用

  • 若任務會重複發生,將顯示重複發生的條件。

  • 任務開始日期,若可用

  • 任務詳情如帳務資訊,若可用

  • 若您的任務有多個參與者,已經接受、拒絕、或未回應的參與者數量將會顯示在參與者清單右上角。要過濾參與者清單,點選圖示。

  • 參與者姓名,若存在。點選姓名時,彈出視窗 開啟。將顯示關於聯絡人的資訊。

    • 寄件者的聯絡人資料。

    • 若您與這個人交換過郵件,將在下方的 近期交談 顯示。

    • 若您與這個人有相同的約會,將在下方的 近期約會 顯示。

    • 關於此人在社群網路上的資訊。您可以使用可用的按鈕開啟該使用者的個人檔案。

    點選郵件時,彈出視窗開啟。

  • 視組件設定而定,名字旁邊將有一個小點,以表示參與者其 Messenger狀態。

  • 如果約會包含外部參與者,他們的姓名將顯示於 外部參與者 下方。

撰寫或編輯的畫面

建立新任務或編輯現有任務時,將在新頁面顯示下列元素。

  • 視組件設定而定,元件可能會在畫面頂端或底端顯示。

    • 建立 按鈕。若點擊此按鈕,目前任務的資料將被儲存,編輯頁面將會關閉。

    • 捨棄 按鈕。若要取消建立或編輯,點擊此按鈕。

  • 主旨 輸入欄位。在欄位中輸入主旨。主旨將顯示為任務的標題。

  • 描述 輸入欄位。您可在此欄位輸入任務描述。

  • 展開表單 按鈕。顯示其他輸入欄位。

    • 開始日到期日 輸入欄位。設定開始日期和到期日。點擊時,將顯示選擇日期的視窗。

      若未勾選 全天 選取盒,您就可以設定開始與到期日。

    • 全天 選取盒。若任務是全天任務,請勾選此選取盒。

    • 重複 選取盒。若任務將會重複發生,請勾選此選取盒。設定活動重複發生的控制參數將會顯示。範例可以在 約會與任務問與答 找到。

    • 提醒我 下拉選單。設定是否要在資訊區域中提醒任務到期日。您也可以在 提醒日期 中設定提醒的日期與時間。

    • 狀態 下拉選單。設定任務狀態。您可在 進度 欄位輸入任務進度百分比。

    • 優先權 下拉選單。設定任務重要性。

    • 私人 選取盒。若不想讓其他人看到任務的主旨與描述,請勾選此選取盒。

    • 新增參與者/資源 輸入欄位。在此欄位輸入要參與此任務的參與者姓名。

    • 附件 下方的 新增附件按鈕。點選此按鈕來附加一或多個檔案到聯絡人資料。

    • 顯示詳情 按鈕。點擊時,將顯示其他的資料欄位,可讓您輸入帳務詳情、估計支出、實際支出等資訊。

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