管理資料

11.3. 共享

透過在應用程式中分享郵件、通訊錄、行事曆、任務、資料夾或檔案並授予讀取或編輯權限,您可以與其他使用者或外部夥伴合作。分享物件有下列限制。

  • 若要分享物件,您需有該資料夾的管理權限。

  • 無法分享全域通訊錄。

  • 僅能與內部使用者分享郵件,無法與外部夥伴分享。

  • 通訊錄、行事曆、任務僅能與有讀取權限的外部夥伴分享,而非編輯權限。

有下列選項:

  • 您可以 建立公開連結nk 以使用讀取權限分享資料。您可以將此連結提供給他人。

  • 您可以 邀請 內部使用者或外部夥伴存取共享項目,以向某個人授予讀取或編輯權限。

  • 您可以 存取別人分享的資料

  • 您可以透過管理、新增或移除權限來 管理自己的分享

  • Drive 應用程式,您可以在概觀頁面中 檢視 分享的檔案與資料夾。