En partageant des courriels, carnets d'adresses, agendas, tâches, dossiers ou fichiers, en lecture ou en écriture, vous pouvez collaborer avec des utilisateurs internes ou des partenaires externes. Il existe toutefois certaines limitations sur le partage d'objets.
Pour partager des données, vous devez posséder les droits d'administration sur le dossier correspondant.
Le carnet d'adresses global ne peut pas être partagé.
Les courriels ne peuvent être partagés qu'avec des utilisateurs internes, et non avec des partenaires externes.
Les carnets d'adresses, agendas et tâches ne peuvent être partagés avec des partenaires externes qu'en lecture seule, pas en écriture.
Les options suivantes sont disponibles :
Vous pouvez créer un lien public pour partager des données en lecture. Vous pouvez transmettre ce lien à d'autres personnes.
Pour partager des données avec des personnes spécifiques, vous pouvez inviter des utilisateurs internes ou des partenaires externes à consulter un élément partagé, en lecture ou en écriture.
Vous pouvez accéder aux données partagées par d'autres utilisateurs.
Vous pouvez gérer vos propres partages en modifiant, ajoutant ou supprimant des permissions.
Dans l'app Fichiers, vous pouvez afficher vos fichiers et dossiers partagés dans une page de vue d'ensemble.