Vous disposez des options suivantes :
Vous pouvez partager un fichier ou un dossier en lecture seule en créant un lien public.
Vous pouvez transmettre ce lien à vos partenaires externes. Toute personne ayant obtenu ce lien peut consulter le contenu du fichier ou du dossier.
Inviter par courrier électronique des utilisateurs internes ou des partenaires externes à collaborer à un document partagé. Vous définissez les droits accordés pour ce partage.
Le courrier électronique de l'invitation contient des informations pour accéder au partage. Si un partenaire externe accède au partage, celui-ci sera authentifié automatiquement avec un compte invité.
Remarque : le courrier d'invitation est envoyé exclusivement au format HTML.
Remarque : pour pouvoir partager des objets, vous devez disposer des droits d'administration.
Pour partager des objets avec un accès en lecture seule par le biais d'un lien public :
Sélectionnez un dossier dans l'arborescence. Sélectionnez un objet dans la zone d'affichage.
Remarque : Sélectionnez un seul objet. Plusieurs objets ne peuvent pas être partagés en même temps par le biais d'un lien public.
Cliquez sur l'icône dans la barre d'outils. Cliquez sur .
La fenêtre de partage d'objets va s'afficher. Elle contient un lien public pour un accès en lecture au partage.
Les possibilités suivantes s'offrent à vous :
Afin d'envoyer directement le lien par courriel, saisissez les adresses électroniques respectives. Saisissez un message pour les destinataires.
Par défaut les données sont partagés avec un accès en lecture, pour un nombre illimité de fois. Pour définir une limite d'accès dans le temps pour les données partagés, activez le champ
. Sélectionnez une plage horaire.Pour protéger l'accès avec un mot de passe, activez l'option
. Saisissez un mot de passe. Si vous envoyez un lien public par courriel, ce message contient le mot de passe.
Cliquez sur
.Pour inviter des utilisateurs internes ou des partenaires externes à un partage :
Sélectionnez un dossier dans l'arborescence. Sélectionnez un objet ou plusieurs objets dans la zone d'affichage.
Cliquez sur l'icône dans la barre d'outils. Cliquez sur .
Une fenêtre s'ouvre. Les droits existants apparaissent sous forme de liste.
Saisissez une adresse électronique dans Ajouter des personnes. L'adresse électronique sera ajoutée à la liste comme un utilisateur interne, un groupe ou un invité. Des droits prédéfinis lui sont donnés.
Si nécessaire, saisissez un message.
Pour modifier les droits, voici les options à votre disposition :
Pour ajuster un rôle utilisateur, cliquez sur l'entrée sur
. Sélectionnez une valeur dans le menu.Pour ajuster les détails des droits, cliquez sur l'entrée sur
. Sélectionnez un droit depuis le menu.
Si vous partagez un dossier, vous pouvez transférer les droits de ce dossier à tous ses sous-dossiers existants ou récemment créés. Pour cela, activez
.Cliquez sur
.