下列功能可一次套用在多封郵件上:
轉發電子郵件
移動或複製聯絡人到其他資料夾
將郵件標示為已讀或未讀
使用色彩標籤分類郵件
刪除電子郵件
列印電子郵件
將電子郵件另存為檔案
如何一次對多封郵件執行功能:
使用以下方法之一一次選取多封郵件:
若清單中的郵件旁邊沒有選取盒,點選工具列中的 視圖。選擇 選取盒。
選擇至少兩封郵件的選取盒。
您也可以使用作業系統的多重選擇功能。
要在目前所選的資料夾中選擇所有郵件,點選清單上方的 全選 選取盒。
註: 全選 選取盒只會選取資料夾中所有可見的郵件。為了減少載入郵件清單時的延遲,若郵件數量超過設定的數量,將只載入部分郵件至伺服器。瀏覽至清單最下方,將自動載入下一部份。
在工具列中選擇一個功能。
您也可以選擇詳細視圖中的其中一個功能。詳細視圖中的功能將對資料夾中的所有郵件生效,而非只有目前看到的郵件。