文件夾樹
顯示聯絡人資料夾,讓您瀏覽資料夾結構。要打開資料夾樹,點選 工具列 中的 按鈕。啟用 。視組件設定而定,資料夾數可能包含下列項目:
我的通訊錄。包含您的個人通訊錄。
公開通訊錄。包含您與所有使用者分享的通訊錄。
共享通訊錄。包含由其他使用者與您分享的通訊錄。
以下功能可供使用:
工具列
包含:
按鈕。建立 新聯絡人 或 新通訊清單.
註: 此功能僅在您開啟有權限建立物件的通訊錄中可用。
按鈕。發送郵件給聯絡人。
按鈕。邀請聯絡人參與約會。
按鈕。編輯聯絡人資料。
按鈕。刪除您選擇的聯絡人。
註: 若您沒有某些權限,將不會顯示某些按鈕。
註: 視通訊錄或聯絡人資料而定,某些按鈕可能有不同排序或無法使用。
按鈕。開啟包含下列選擇框來控制視圖的選單:
資料夾樹。
選取盒。開啟或關閉選取盒。在清單中的每位聯絡人前面顯示選取盒。讓您可以選擇多個聯絡人一次編輯。
清單
顯示開啟的通訊錄當中的聯絡人名字。清單包含下列項目:
以下功能可供使用:
您可以選擇多個聯絡人 一次編輯。要這麼做,啟用工具列的
下拉選單中的 選項以啟用聯絡人旁的選取盒。您也可以使用作業系統的多重選擇功能。
要在目前所選的資料夾中選擇所有聯絡人,點選清單上方的
選取盒。點選聯絡人,該聯絡人的資料將顯示於 詳細視圖。
撰寫或編輯的畫面
建立新聯絡人或編輯現有聯絡人時,將在新頁面顯示下列元素。
按鈕。若點擊此按鈕,目前聯絡人的資料將被儲存,編輯頁面將會關閉。
按鈕。若要取消建立或編輯,點擊此按鈕。
選擇框。預設情況下,僅顯示最常見的內容。要顯示所有可用欄位,點選此選擇框。
輸入欄位。輸入頭銜、姓名、生日與其他個人資料。
若您勾選了頁面頂端的
勾選框,將顯示更多元素。中間名、其他姓名、網址等欄位。
選取盒。若在分享此資料夾時不要顯示此聯絡人,請勾選此選取盒。
輸入欄位。在這些欄位中輸入聯絡人的商業資料。
若您勾選了頁面頂端的
勾選框,將顯示更多輸入欄位。、 欄位。在這些欄位輸入電子郵件地址、其他訊息地址、電話話碼與傳真號碼。
若您勾選了頁面頂端的
勾選框,將顯示更多輸入欄位。輸入欄位。在這些欄位中輸入聯絡人的私人資料。
若您勾選了頁面頂端的
勾選框,將顯示 與 等欄位。輸入框。使用此欄位輸入資訊。
若您勾選了頁面頂端的
勾選框,將在 下方顯示更多輸入欄位。下方的 按鈕。點選此按鈕來附加一或多個檔案到聯絡人資料。