地址簿

6.1. 地址簿元件

搜寻条

让您搜寻联系人。

文件夹树

显示联系人文件夹,和让您在文件夹结构里导航。为了打开文件夹树,单击视图按钮(在工具条里)。启用文件夹视图。视组件配置而定,文件夹树包括以下项目:

  • 我的地址簿. 包括您的个人地址簿。

  • 公共地址簿。包括与所有用户分享的地址簿。

  • 共享地址簿。包括与其他用户分享的地址簿。

以下功能可供使用:

  • 如果单击一个文件夹,会显示联系人。

  • 在选中文件夹旁边的文件夹指定动作图标提供组织和交换数据的功能。

  • 文件夹里的按钮提供创建文件夹功能。

  • 视组件配置而定,文件夹下面可能有更多按钮可用。这些按钮允许执行向导以配置各种客户端。

有关主题

工具栏

包含以下的:

  • 新建 button. 创建一个新联系人或一个新通讯组列表。

    备注:此功能只能在您打开一个您有权限创建对象的地址簿时打开。

  • 发送邮件按钮。发送一个电子邮件到联系人。

  • 邀请按钮。邀请联系人到一个约会。

  • 编辑按键。编辑联系人数据。

  • 删除按钮。把您选择的联系人删除。

  • 视组件配置而定,

  • 删除图标。打开带有更多功能的菜单:

    备注:如果您没有适当权限,有些按钮可能不会显示。

    备注:视地址或联系人的数据而定,有些按钮可能顺序不同或不可用。

  • 视图按钮。打开一个带有选择框的菜单,以控制视图。

    • 文件夹视图选择框。打开或关闭文件夹树

    • 选择框选择框。在列表里每一个联系人旁边显示一个选择框。此允许您选择多个联系人后一次编辑它们。

导航栏

在列表里显示选择的字母开头的联系人。

显示区域

包含联系人列表和联系人详细视图

列表

显示打开的地址簿里联系人的名称。列表包括以下项目:

  • 以下详情会为每一个联系人显示:名称、主要电子邮件地址。

  • 视组件配置而定,一个名称旁边的颜色点表示联系人的Messenger状态。

  • 列表上面的文本包含选择文件夹的名字。数值对应选择文件夹里的对象数量。

以下功能可供使用:

  • 您可以选择多个联系人一次编辑。为此启用在选择框选项(可从工具条下拉的视图找到),以启用联系人旁边的选择框。

    您可以使用您系统的多重选择功能:

    为了选择当前选择文件夹的所有联系人,启用在列表上面的选择所有选择框。

  • 如果单击一个联系人,会在详细视图显示数据。

详细信息视图

显示您从列表选择联系人的数据。详细信息视图包括以下元件:

  • 图像、名称、岗位、专业

  • 视组件配置而定,一个名称旁边的颜色点表示联系人的Messenger状态。

  • 业务和私人地址

  • 业务和私人电话号码

  • 电子邮件地址。如果单击一个电子邮件,会打开一个发送一个新电子邮件页面。

显示的延伸信息可能有所不同。

创建或编辑的视图

在撰写一封新联系人或编辑一个现有联系人时,会在一个新页面显示以下元件。

  • 保存按钮。如果单击此按钮,会保存当前联系人数据后关闭编辑页面。

  • 丢弃按钮。为了取消创建或编辑,单击此按钮。

  • 显示所有字段选择框。默认时,只有最常用的数据字段会显示。为了显示所有可用数据字段,启用此检查框。

  • 个人信息输入字段。输入标题、名称、生日、和额外个人信息。

    如果您启用页面顶部的检查框显示所有字段,会显示额外元素。

    • 中间名字、名字延伸、url 的输入字段。

    • 此联系人为私人选择框。如果联系人不要在他的文件夹分享时显示,启用此检查框。

  • 工作描述输入字段。输入联系人的商业数据在此字段。

    如果您启用页面顶部的检查框显示所有字段,会显示额外输入字段。

  • 输入字段短信电话和传真机。在那些字段里,输入电子邮件地址、其他短信地址、电话号码、和传真机号码。

    如果您启用页面顶部的检查框显示所有字段,会显示额外输入字段。

  • 住所地址输入字段。在那些字段里输入联系人的私人地址。

    如果您启用页面顶部的检查框显示所有字段,会显示输入字段商业地址额外地址

  • 批注输入字段。使用此字段以输入信息。

  • 如果您启用页面顶部的检查框显示所有字段,会为自定义字段下面显示的单独项目额外的数据字段。

  • 添加附件按钮(在附件下面)。单击按钮以附上一个或多个文件到联系人数据。

有关主题