日历

创建约会

7.4.1. 创建新约会

要创建新约会,请选择以下选项之一:

如何创建新约会:

  1. 在文件夹树里打开一个日历文件夹。

    备注:打开您有权限创建对象的日历文件夹。如果选择一个共享日历文件夹,您会被问约会要在哪儿创建:

    • 如果您以拥有者之名创建约会,约会会创建在拥有人的共享日历文件将里。

    • 如果您邀请用有人带约会,约会还是会保存在您的日历文件夹里。

  2. 在工具条里单击新建

  3. 输入主题。如果需要,输入位置和描述。

    如果您要在别的日历文件夹里创建约会,单击在日历旁边的文件夹名称。选择一个日历文件夹。

  4. 设置约会的开始和结束日期。如果是全天约会,打开全天

    为了以不同时区显示时间,单击事件旁边的时区按钮。您能在日历设置里设置常用的时区成最爱。

  5. 要获得一个约会提醒,选择提醒里一个设定。

  6. 您可以使用额外功能:创建循环、添加其他参与者或资源、设置空闲、分配颜色、添加附件。

  7. 单击创建

提示:此外,您还可以使用以下方法之一:

  • 选择工作周日历视图里其中一个视图。为了显示一个指定时间范围,单击日历表上的日期。在日历表里双击一个空闲时间,从新约会的开始和结束时间拖开一个区域。

  • 要创建全天约会,请选择以下可能性之一:

    • 选择工作周日历视图里其中一个视图。双击日历表上的一个空白区域。

    • 选择工作周日历视图里其中一个视图。单击日历表里的一天。

如何在创建约会时使用更多功能:

  1. 要创建一个循环约会,打开重复。会显示当前的重复参数。

    要设置重复参数,单击数值。可在日历问答找到示例。

    为了隐藏重复参数,单击关闭图标。为了再显示参数,单击重复旁边的句子。

  2. 显示成您可以设置可用性显示。可在日历问答里找到示例。

  3. 如果不要显示主题给其他用户,打开私人。私人约会会标记私人图标

  4. 为了为约会设置一种单独颜色,单击一个颜色字段。如果您不选择一种颜色或单击第一个颜色字段,约会会以日历文件夹的颜色显示。一个日历文件夹的默认颜色为浅蓝色。

    备注:颜色选择下拉选单和,只会在自定义颜色启用(在工具条里的视图菜单里)时显示。

  5. 要添加其他参与者或资源,在参与者下面的输入字段,输入参与者的电子邮件地址、群组名称、或通讯组列表名称。

    提示:在输入收件人时,会显示匹配提议。要接受一个建议,使用以下其中一个方法:

    • 使用卷动条浏览列表。单击一个建议。

    • 使用方向键选择建议。按 Enter 键。

    要删除一个参与者或资源,单击名称旁边的图标

    要通知所有参与者的新约会,打开 以电子邮件通知所有参与者

    提示要找寻所有参与者或资源的空档,您可以使用排程视图

  6. 为了添加附件到约会,单击添加附件(在附件下面)。选择一个或多个档案。

    为了删除一个附件,单击删除图标

    提示:您也可以从文件浏览器或桌面拖放一个文档到约会窗口。