Les documents enregistrés sur le serveur du collecticiel peuvent être édités de manière collaborative et en temps réel avec d'autres utilisateurs ou des partenaires externes.
Pour cela, les documents doivent être enregistrés dans un dossier public ou partagé.
Chaque collaborateur doit disposer des droits d'écriture sur ce dossier.
Pour modifier un document de façon collaborative avec d'autres utilisateurs :
Partagez le document que vous souhaitez modifier à plusieurs et donnez aux autres utilisateurs un accès en écriture.
Dans l'application Fichiers, invitez les personnes avec qui vous souhaitez partager le document pour le modifier de manière collaborative.
Accordez-leur un rôle d'utilisateur "Réviseur". Assurez-vous qu'ils reçoivent bien la notification par courriel.
Vous et toute personne invitée pouvez maintenant ouvrir le document. Les collaborateurs sont mis en évidence par des couleurs différentes. Pour afficher ou masquer la liste des collaborateurs, cliquez sur
dans la barre de menu Office. Cochez ou décochez la case .Tout utilisateur peut voir le curseur de chacun des autres utilisateurs. Chaque curseur est identifié par la couleur de l'utilisateur correspondant.
Modifiez le document. Chaque utilisateur peut voir toutes les modifications effectuées par les autres collaborateurs.
Pour terminer, un collaborateur doit cliquer sur l'icône
sur la droite de la barre de menu Office. Une nouvelle version du document est alors créée automatiquement.Les autres collaborateurs peuvent continuer à travailler sur le document.
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