Współpraca

7.1. Udostępnianie dokumentów

Możesz udostępnić otwarty dokument użytkownikom wewnętrznym lub partnerom zewnętrznym z uprawnieniami do odczytu lub edycji. Osoby te otrzymają zaproszenie e-mail. Jeśli partner zewnętrzny uzyska dostęp do dokumentu, zostanie automatycznie zalogowany jako gość.

Jak udostępnić otwarty dokument użytkownikom wewnętrznym lub partnerom zewnętrznym:

  1. Kliknij Plik na pasku menu Office.

    Kliknij na pasku narzędzi ikonę Udostępnienie / uprawnienia.

    Pojawi się okno udostępniania.

  2. W polu Kto ma dostęp do tego folderu? można wskazać osoby, którym chce się przyznać prawa dostępu do dokumentu:

    • Jeśli chcesz udostępnić dane wyłącznie określonym osobom, wybierz Tylko zaproszone osoby.

    • Jeśli chcesz udostępnić dane nie tylko wybranym, ale wszystkim osobom, które otrzymają link do danych, wybierz Każda osoba dysponująca linkiem i zaproszone osoby.

  3. Aby zaprosić wybrane osoby, wpisz ich imiona i nazwiska lub adresy e-mail w polu Dodaj osoby.

    • Aby ustawić uprawnienia danej osoby, wybierz rolę użytkownika w polu Zaproś jako.

    • Aby dostosować rolę użytkownika dodanej osoby, kliknij przypisaną rolę użytkownika obok tej osoby lub kliknij Szczegóły.

    • Aby usunąć uprawnienie osoby, kliknij widoczną obok tej osoby ikonę Działania . Kliknij Usuń.

    W przypadku zapraszania osób zostanie wyświetlone pole wejściowe Wiadomość z zaproszeniem (opcjonalnie). W razie potrzeby wpisz wiadomość.

    W przypadku wybrania opcji Każda osoba dysponująca linkiem i zaproszone osoby możesz przekazać link, klikając widoczną obok niego pozycję Kopiuj link.

  4. Aby dostosować ustawienia, kliknij ikonę Opcje udostępniania na pasku tytułu. Dostępne są następujące ustawienia:

    Opcje linku:

    • Aby ustawić czasowy limit dostępu do udostępnionych danych, wybierz przedział czasowy w polu Wygaśnięcie.

    • Aby zabezpieczyć dostęp do pliku hasłem, podaj hasło w polu Hasło (opcjonalnie). W przypadku wysyłania linku publicznego pocztą e-mail wiadomość e-mail będzie zawierała hasło.

    • Jeśli link ma też obejmować wszystkie podfoldery, włącz opcję Udostępnij z podfolderami.

    Opcje zaproszeń

    • Aby automatycznie wysłać wiadomość do osób, które zostały przez Ciebie zaproszone do udostępnionego elementu, włącz opcję Wyślij powiadomienie przez e-mail.

Powiązane tematy:

Temat nadrzędny: Współpraca