Dokumenty zapisane na serwerze pracy grupowej mogą być edytowane wspólnie z innymi użytkownikami lub partnerami zewnętrznymi w czasie rzeczywistym.
Muszą być zapisane w folderze publicznym lub udostępnionym.
Każdy współpracownik musi mieć uprawnienia do zapisu w tym folderze.
Jak edytować dokument razem z innymi osobami:
Udostępnij dokument, który chcesz edytować razem z innymi, i daj tym osobom uprawnienia do zapisu.
W aplikacji Pliki zaproś do udostępnionego obiektu osoby, z którymi chcesz wspólnie edytować dokument.
Przydziel im rolę użytkownika Recenzent. Dopilnuj, aby otrzymały powiadomienie e-mail.
Ty i inni współpracownicy możecie teraz otworzyć ten dokument. Współpracownicy są wyróżnieni różnymi kolorami. Aby pokazać lub ukryć listę współpracowników, kliknij
na pasku menu Office. Włącz lub wyłącz opcję .Każdy współpracownik będzie widzieć kursory pozostałych współpracowników. Kursory są wyróżnione przypisanymi współpracownikom kolorami.
Edytuj dokument. Każdy współpracownik może zobaczyć wszelkie zmiany zastosowane przez innych współpracowników.
Aby zakończyć pracę, współpracownik musi kliknąć ikonę
po prawej stronie paska menu Office. Automatycznie zostanie utworzona nowa wersja dokumentu.Pozostali współpracownicy mogą kontynuować pracę nad dokumentem.
Powiązane tematy:
Temat nadrzędny: Współpraca