保存在组件服务器的文档,能够与其他用户或外部伙伴一起实时编辑。
文档必须保存在公共或共享文件夹里。
每一位协作者需要有此文件夹的写入权限。
如何与其他人一起编辑一个文档:
分享您要于其他人一起编辑和给予他们写入权限的文档。
在云盘应用里,邀请那些人与您要一起编辑文档的人分享对象。
给予他们用户评审者角色。确定他们接收一个电子邮件通知。
您和其他协作者现在能够打开文档。协作者将会以不同颜色高亮化。为了显示或隐藏协作者列表,单击Office菜单条里的
。启用或停用 。每一位协作者能够看到另一位协作者的光标。光标将会以协作者的颜色高亮化。
编辑文档。每一位协作者能够看到另一位协作者所有套用的更改。
要结束,协作者必须单击在Office菜单条的右边
图标 。将会自动创建一个新文档版本。其他协作者能够继续在文档上工作。
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