Collaborazione
7.1. Condividere documenti
È possibile condividere un documento aperto con utenti interni o collaboratori esterni con accesso in lettura o modifica. Le persone riceveranno un messaggio di posta di invito. Se un collaboratore esterno accede al documento, il collaboratore eseguirà automaticamente l'accesso come utente ospite.
Come condividere un documento aperto con utenti interni o collaboratori esterni:
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Fare clic su File nella barra dei menu Office.
Fare clic sull'icona Condivisione / Permessi
nella barra degli strumenti.
Si aprirà la finestra di condivisione.
In Chi può accedere a questa cartella?, è possibile definire a chi concedere l'accesso al documento:
Se si desidera condividere i dati esclusivamente con persone specifiche, selezionare Solo le persone invitate.
Se si desidera condividere i dati non solo con persone specifiche, ma con tutte le persone che ottengono un collegamento ai dati, selezionare Chiunque abbia il collegamento e le persone invitate.
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Per invitare le persone ricercate, digitare un nome o un indirizzo di posta elettronica in Aggiungi persone.
Per impostare i permessi di una persona, selezionare un ruolo utente in Invita come.
Per modificare il ruolo utente di una persona aggiunta, fare clic sul ruolo utente assegnato accanto alla persona o su Dettagli.
Per rimuovere il permesso di una persona, fare clic sull'icona Azioni
accanto alla persona. Fare clic su Rimuovi.
Se si invitano persone, il campo di inserimento Messaggio di invito (facoltativo) sarà visualizzato. Se richiesto, digitare un messaggio.
Se è stata selezionata Chiunque abbia il collegamento e le persone invitate, è possibile trasmettere il collegamento facendo clic su Copia collegamento accanto al collegamento.
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Per modificare le impostazioni, fare clic sull'icona Opzioni di condivisione
nella barra del titolo. Sono disponibili le seguenti impostazioni:
Opzioni del collegamento:
Per impostare un limite di tempo per l'accesso ai dati condivisi, selezionare un intervallo di tempo in Scadenza.
Per proteggere l'accesso con una password, digitare una password in Password (facoltativa). Se si invia il collegamento pubblico tramite posta elettronica, il messaggio contiene la password.
Se un collegamento deve includere anche tutte le sottocartelle, abilitare Condividi con sottocartelle.
Opzioni di invito
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