在能夠使用 Guard 之前，您必須先套用一些基本設定。
首先您必須輸入 Guard 安全密碼以加密資料與存取被加密的資料。
輸入次要電子郵件信箱以在您忘記 Guard 安全密碼時重設密碼。這種情況下請使用重設 Guard 安全密碼的功能。將寄送新的密碼給您。為了確保安全，強烈建議您輸入次要電子郵件地址。否則新密碼將寄到您的主要郵件帳號。
有兩個方式能進行基礎設定:
在 初次使用加密功能時設定基礎設定。
在使用加密功能 前 於組件設定頁面設定基礎設定。
如何在初次使用加密功能時設定基礎設定:
在撰寫郵件、加密檔案或新上傳檔案時，點擊資料夾樹中，資料夾名稱旁的 加密 圖示來開啟加密功能 。
將請您輸入 Guard 安全密碼及次要電子郵件地址。輸入資料。
如何在初次使用加密功能前設定基礎設定:
點下選單列右邊的 系統選單 圖示 。點選選單的 設定 項目。
點選側邊欄的 Guard 安全性。
初次開啟 Guard 安全設定時，將開啟 Guard 建立安全金鑰 視窗。
在 密碼 欄位中輸入要用來加密資料的密碼。
在 確認 欄位中再輸入一次以確認密碼。
在 輸入新次要郵件 欄位，輸入要用來接收 Guard 暫用安全密碼的信箱。
單擊 確定。
