Zaszyfrowane wiadomości e-mail można także wysyłać do odbiorców zewnętrznych, którzy nie są użytkownikami oprogramowania do pracy grupowej. Po dodaniu odbiorcy zewnętrznego aplikacja Guard sprawdzi, czy oferuje on klucz publiczny. Dalsze postępowanie zależy od wyniku tej kontroli.
Jeśli odbiorca oferuje klucz publiczny:
Wiadomość zostanie zaszyfrowana za pomocą tego klucza. Odbiorca może ją odczytać za pomocą klucza prywatnego.
Aby umożliwić odbiorcy wysłanie zaszyfrowanej odpowiedzi, Twój klucz publiczny zostanie wysłany jako załącznik o nazwie public.asc. Odbiorca może go następnie zaimportować do używanego klienta poczty e-mail.
Jeśli odbiorca nie oferuje klucza publicznego:
Użytkownik zewnętrzny, który ma już konto gościa, razem z wiadomością e-mail otrzyma odnośnik do strony logowania na to konto. Użycie go i zalogowanie się pozwoli na odczytanie zaszyfrowanej wiadomości e-mail i ewentualne przesłanie odpowiedzi.
Jeśli dany użytkownik nie ma jeszcze takiego konta, zostanie ono założone. Następnie do użytkownika zostaną wysłane wiadomości z kilkoma informacjami, automatycznie wygenerowanym hasłem i odnośnikiem do strony logowania na konto gościa. Po wpisaniu otrzymanego hasła automatycznego będzie możliwe wprowadzenie własnego hasła.
Konta dla gości (do odczytu szyfrowanych wiadomości e-mail) są kasowane po pewnej liczbie dni wprowadzonej w konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej. Aby zachować ich dostępność są one także przesyłane w zaszyfrowanej formie jako załączniki do wiadomości z odnośnikiem o nazwie encypted.asc. Taki załącznik można przesłać na stronę konta gościa, odszyfrować i odczytać.