使う前にGuardの基本設定を適用しなければなりません。
まず、Guard セキュリティパスワードを設定してください。そのパスワードはデータの暗号化と暗号化されたデーのデコードに使われます。
二番目のメールアドレスを入力します。このメールアドレスは、お使いの Guard セキュリティパスワードを忘れたときに使用します。これには、Guard セキュリティパスワードのリセット機能を使用します。新しいパスワードが送信されます。セキュリティ上の理由により、二番目のメールアドレスを設定しておくことを強くお勧めします。設定しなければ、新しいパスワードが最初のメールアカウントに送信されます。
基本設定にはオプション２つあります。
初めて暗号化機能を使用するときに基本設定をセットアップする
フォルダツリー内のフォルダ名の隣の暗号化 アイコン 
をクリックし、メールの作成時、ファイルの暗号化時、または、新規ファイルのアップロード時で、暗号化機能を有効にします。
Guard セキュリティパスワードと二番目のメールアドレスを入力するよう、促されますので、データを入力します。
初めて暗号化機能を使用する前に基本設定をセットアップする
メニューバーの右側にある システム メニュー アイコン 
をクリックします。メニューで、設定 の項目をクリックします。
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サイドバーで、Guard セキュリティをクリックします。
Guardセキュリティ設定を初めて開くと、Guard セキュリティキーを作成ウィンドウが開きます。
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パスワード フィールドで、データを暗号化するためのパスワードを入力します。
確認 フィールドで、同じパスワードを再度入力します。
新しい二番目のメールを入力フィールドに、Guard セキュリティパスワードのリセット用の仮パスワードを受け取るためのメールアドレスを入力します。
OK をクリックします。