您可以與其他使用者與外部夥伴以讀取或編輯權限分享資料。
有下列選項:
您可以邀請成員加入共享項目,讓內部使用者與外部夥伴以讀取或編輯權限分享資料夾與檔案。您可以對每一個人員設定權限。這些成員將收到邀請郵件。
除此之外,您也可以建立公開連結,再提供給他人。得到連結的人員可讀取共享資料,無法編輯。
註:若您共享資料夾,也會共享當中的所有子資料夾。
如何與內部使用者或外部夥伴分享資料:
開啟本機 Drive資料夾中,資料夾或檔案的右鍵選單。
選擇
。將顯示授予權限的視窗。
若您已經分享選擇的項目,可以依照下列方式變更分享參數。
若只要邀請特定成員,請在
當中輸入成員姓名或電子郵件地址。點擊
即可設定成員的權限。選擇權限。要移除某個人的權限,點選右手邊人員框線旁的選單圖示。點擊
。勾選對應的選取盒即可新增單一訊息到邀請郵件中。輸入訊息內容。
如果您想將資料分享給不特定成員,但只要收到鏈結就能開啟,請勾選
下方的選取盒。若要將連結插入至其他程式,點擊
。要變更設定,點擊
。有以下選項:若要對分享資料設定時間限制,請在
設定時間範圍。若要用密碼保護,請在
輸入密碼。請確認讓公開連結的收件者收到密碼。相關主題: