Dane można udostępniać innym użytkownikom lub partnerom zewnętrznym z uprawnieniami do odczytu lub edycji.
Dostępne są następujące możliwości:
Foldery i pliki można udostępniać użytkownikom wewnętrznym lub partnerom zewnętrznym z uprawnieniami do odczytu lub edycji, zapraszając te osoby do udostępnionego elementu. Samodzielnie definiuje się uprawnienia poszczególnych osób, a osoby te automatycznie otrzymują zaproszenie e-mail.
Można też utworzyć link publiczny i przekazać go innym osobom. Osoby dysponujące linkiem publicznym mogą odczytać udostępnione dane, ale nie mogą ich edytować.
Uwaga: w przypadku udostępnienia folderu jego podfoldery również zostaną automatycznie udostępnione.
Jak udostępnić dane użytkownikom wewnętrznym lub partnerom zewnętrznym:
Otwórz menu kontekstowe folderu lub pliku w lokalnym folderze aplikacji Dysk.
Wybierz
.Pojawi się okno umożliwiające przydzielenie uprawnień.
Jeśli udostępniono już wybraną pozycję, zmień parametry udostępniania, wykonując następujące czynności.
Aby zaprosić jakąś osobę, wpisz jej imię i nazwisko lub adres e-mail w polu
.Aby ustawić uprawnienia te osoby, kliknij pozycję
. Wybierz uprawnienie.Aby usunąć uprawnienia danej osoby, kliknij ikonę menu widoczną po prawej stronie nazwiska tej osoby. Kliknij
.Aby dodać spersonalizowaną wiadomość do e-maila z zaproszeniem, zaznacz odpowiednie pole wyboru. Napisz wiadomość.
Jeśli chcesz udostępnić dane nie tylko wybranym, ale wszystkim osobom, które otrzymają link do tych danych, zaznacz pole wyboru pod pozycją
.Aby wstawić link do innych aplikacji, kliknij
.Aby dostosować ustawienia, kliknij
. Dostępne są następujące ustawienia:Aby ustawić czasowy limit dostępu do udostępnionych danych, wybierz przedział czasowy w polu
.Aby zabezpieczyć dostęp hasłem, podaj hasło w polu
. Dopilnuj, aby odbiorca linku publicznego otrzymał również hasło.Powiązane tematy:
Temat nadrzędny: Komputery z systemem Windows lub macOS