È possibile condividere dati con altri utenti o collaboratori esterni con accesso in lettura o modifica.
Sono disponibili le seguenti opzioni:
È possibile condividere cartelle e file con utenti interni o collaboratori esterni con accesso in lettura o modifica invitando tali persone a un elemento condiviso. Si definiscono i permessi per le singole persone. Queste persone riceveranno automaticamente un invito tramite posta elettronica.
Inoltre, è possibile creare un collegamento pubblico e passarlo ad altre persone. Le persone con il collegamento pubblico possono leggere i dati condivisi, ma non modificarli.
Nota: se si condivide una cartella, anche le sue sottocartelle saranno condivise automaticamente.
Come condividere i dati con utenti interni o collaboratori esterni:
Aprire il menu contestuale di una cartella o di un file nella cartella locale di Drive.
Selezionare
.Si aprirà la finestra per la concessione delle autorizzazioni.
Se l'elemento selezionato è già stato condiviso, è possibile cambiare i parametri di condivisione durante queste fasi.
Per invitare una persona, digitare un nome o un indirizzo di posta in
.Per impostare i permessi di una persona, fare clic su
. Selezionare un permesso.Per rimuovere i permessi di una persona, fare clic sull'icona del menu sul bordo destro accanto alla persona. Fare clic su
.Per aggiungere un singolo messaggio al messaggio di invito, abilitare la rispettiva casella di selezione. Digitare il messaggio.
Se si desidera condividere i dati non solo con persone specifiche, ma con tutte le persone che ottengono un collegamento ai dati, attivare la casella di selezione sotto
.Per inserire il collegamento ad altre applicazioni, fare clic su
.Per modificare le impostazioni, fare clic su
. Sono disponibili le seguenti impostazioni:Per impostare un limite di tempo per l'accesso ai dati condivisi, selezionare un intervallo di tempo in
.Per proteggere l'accesso con una password, digitare una password in
. Assicurarsi che il destinatario del collegamento pubblico riceva la password.Argomenti correlati:
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