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Computer Windows o macOS

2.1.5. Windows, condividere dati

È possibile condividere dati con altri utenti o collaboratori esterni con accesso in lettura o modifica.

Sono disponibili le seguenti opzioni:

Nota: se si condivide una cartella, anche le sue sottocartelle saranno condivise automaticamente.

Come condividere i dati con utenti interni o collaboratori esterni:

  1. Aprire il menu contestuale di una cartella o di un file nella cartella locale di Drive.

  2. Selezionare Condivisione/Permessi.

    Si aprirà la finestra per la concessione delle autorizzazioni.

    Se l'elemento selezionato è già stato condiviso, è possibile cambiare i parametri di condivisione durante queste fasi.

  3. Per invitare una persona, digitare un nome o un indirizzo di posta in Aggiungi destinatario.

    • Per impostare i permessi di una persona, fare clic su Visualizzatore. Selezionare un permesso.

    • Per rimuovere i permessi di una persona, fare clic sull'icona del menu sul bordo destro accanto alla persona. Fare clic su Rimuovi.

    Per aggiungere un singolo messaggio al messaggio di invito, abilitare la rispettiva casella di selezione. Digitare il messaggio.

  4. Se si desidera condividere i dati non solo con persone specifiche, ma con tutte le persone che ottengono un collegamento ai dati, attivare la casella di selezione sotto Collegamento pubblico.

    Per inserire il collegamento ad altre applicazioni, fare clic su Copia collegamento.

    Per modificare le impostazioni, fare clic su Impostazioni collegamento. Sono disponibili le seguenti impostazioni:

    • Per impostare un limite di tempo per l'accesso ai dati condivisi, selezionare un intervallo di tempo in Scadenza.

    • Per proteggere l'accesso con una password, digitare una password in Proteggi con password. Assicurarsi che il destinatario del collegamento pubblico riceva la password.

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