Um auf einem macOS-Computer Daten für bestimmte Personen zum Lesen oder zum Bearbeiten freizugeben, können Sie interne Benutzer oder externe Partner zu einer Freigabe einladen. Diese Personen erhalten automatisch eine Einladungs-E-Mail. Wenn ein externer Partner auf die Freigabe zugreift, wird er automatisch als Gastbenutzer angemeldet.
So laden Sie interne Benutzer oder externe Partner zu einer Freigabe ein:
Hinweis: Bevor Sie diese Funktion auf einem macOS-Computer verwenden, müssen Sie die Drive Finder Erweiterung aktivieren.
Im lokalen Drive-Ordner öffnen Sie das Kontextmenü eines Ordners oder einer Datei.
Wählen Sie
.Ein Fenster öffnet sich. Es enthält Funktionen, um Personen zu einer Freigabe einzuladen.
Wenn Sie das gewählte Objekt bereits freigegeben hatten, können Sie in den folgenden Schritten die Freigabeparameter ändern.
Wählen Sie das Register
. Klicken Sie auf das Symbol . Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein.Während der Eingabe werden passende Vorschläge angezeigt. Um einen Vorschlag zu übernehmen, klicken Sie darauf. Die Eingabe wird als interner Benutzer, Gruppe oder Gast in die Liste eingetragen. Vorgegebene Berechtigungen werden erteilt.
Optional geben Sie einen individuellen Text für die Einladungs-E-Mail ein.
Wenn Sie das gewählte Objekt bereits freigegeben hatten, können Sie auf dem Register
die Berechtigungen bearbeiten. Verwenden Sie die folgenden Methoden:Um eine Benutzerrolle anzupassen, klicken Sie neben dem Namen auf die aktuell vergebene Rolle. Wählen Sie im Menü einen Eintrag.
Um eine Berechtigung zu entfernen, klicken Sie neben dem Namen auf das entsprechende Symbol.
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