Als een ander gebruiker u toevoegt als deelnemer voor een afspraak krijgt u een uitnodiging voor deze afspraak met het Selecteer bevestiging scherm. In dit scherm kunt u de afspraakuitnodiging beantwoorden.
Het agendaoverzicht toont of u de afspraak heeft bevestigt, heeft afgewezen of nog niet heeft beantwoord. Meer informatie over het tonen van de agenda ziet u in 5.4.2.6: Hoe worden afspraken getoond?
Zo lang u de afspraak niet bevestigd of afwijst, blijft deze op Wachten staan. U kunt dit veranderen in de Agenda voorkeuren Bevestigingsstatus voor nieuwe afspraken in een privé agenda's: Zet de status op and Bevestigingsstatus voor nieuwe afspraken in publieke agenda's: Zet de status op .
Het bevestigen van een afspraak met het Selecteer bevestiging scherm gaat als volgt:
Als u de afspraak accepteert klikt u op Bevestigd.
. Uw status wordt veranderd naarAls u de afspraak weigert klikt u op Afgewezen.
Uw status wordt veranderd naarAls u de afspraak tijdelijk accepteert klikt u op Voorlopig.
Uw status wordt veranderd naarAls u later wilt beslissen klik u op Wachten staan. U zal regelmatig aan de afspraak herinnerd worden om deze te bevestigen.
. Uw status blijft opAls blijkt bij het inloggen dat er meerdere afspraken door u bevestigd moeten worden, worden deze afspraken in het Selecteer bevestiging scherm getoond:
Het bevestigen van verschillende afspraken met het Selecteer bevestiging scherm dat getoond wordt na het inloggen gaat als volgt:
Klik op een afspraak.
U kan een afspraak in de dag agenda openen door te klikken op
.U kunt commentaar ingeven in het
veld.Klik op
, , of .Herhaal stappen 1 tot en met 4 voor andere afspraken.
Tip: Om alle uitnodigingen op de zelfde manier te beantwoorden selecteert u het Allen keuzevak. Klik vervolgens op , , , of .
U kunt de bevestiging of de uitnodiging altijd aanpassen.
Een afspraakherinnering wijzigt u als volgt:
Detail van een afspraak tonen kan als volgt:
Klik in het Selecteer bevestiging scherm wordt geopend.
paneelgebied op de knop. HetKlik op
, , of .Resultaat: Het bevestigingsscherm is gewijzigd.
Als u het scherm niet wilt aanpassen klikt u op de
knop in de rechterbovenhoek van het scherm.Tip: In het Lijst of Agenda overzicht kunt u de uitnodiging aanpassen vanuit het context menu.