4.5. Creëren van contacten

Deze sectie geeft een overzicht over het aanmaken van nieuwe contacten. Meer details kunnen worden gevonden op de volgende bladzijde.

Opmerking: Als u nieuwe contacten wilt maken in een openbare of gedeelde map moet u de rechten hebben om objecten aan te maken.

Zo maakt u een nieuw contact:

  1. Klik op de Nieuw contact pictogram in het paneelgebied Nieuw. Het Contactpersoon scherm opent, met het Werk tabblad naar boven.

  2. Eventueel kunt u een andere map kiezen door op de Map... knop te klikken, en vervolgens een map te kiezen in het pop-up scherm.

  3. Geef het zakenadres van de contact op in het Werk tabblad.

  4. Gebruik eventueel de extra mogelijkheden:

  5. Klik op het Opslaan pictogram. Het scherm sluit.

Resultaat: Het contact wordt aangemaakt.

Als U de actie wilt afbreken klikt u op Annuleren in het Venster paneelgebied.

U heeft de volgende mogelijkheden bij het maken van contacten:

4.5.1. Toevoegen van categorieën

Een categorie is een tekst die gebruikt kan worden voor het ordenen van contacten. Er zijn twee verschillende manieren om categorieën toe te voegen:

  • Selecteer object-gerelateerde categorieën via de Categorieën... knop op het scherm.

  • Selecteer categorieën uit de lijst van voorgedefinieerde categorieën. Voorgedefinieerde categorieën zijn gemarkeerd met een kleur.

Informatie over het aanmaken van categorieën zijn te vinden in 8.2.3: Categorieën beheren.

Om object-gerelateerde categorieën toe te voegen vanuit het Contactpersoon scherm:

  1. Selecteer het Werk tabblad.

  2. Dubbelklik op het invoerveld naast de Categorieën... knop.

  3. Voer een tekst in.

Opmerking: Object-gerelateerde categorieën hebben geen kleur.

Om voorgedefinieerde categorieën toe te voegen vanuit het Contactpersoon scherm:

  1. Selecteer het Werk tabblad.

  2. Klik op de Categorieën knop. Het Categorieën dialoog verschijnt. De Naam lijst bevat alle voorgedefinieerde categorieën.

  3. Activeer het keuzevakje voor de voor deze contact gewenste categorie in de Naam lijst.

  4. Klik op OK.

Resultaat: De categorieën worden toegevoegd achter de Categorieën knop.

Zo verwijderd u een categorie uit het Contactpersoon scherm:

  1. Selecteer het Werk tabblad.

  2. Klik op de Categorieën... knop. Het Categorieën scherm opent.

  3. Deactiveer het keuzevakje uit de Naam lijst om een categorie uit te schakelen.

  4. Klik op OK.

Resultaat: De categorieën worden verwijderd van het contact.

4.5.2. Markeert een contact als privé

Een privé contact is een contact die niet te zien is door andere gebruikers, zelfs niet als u de map deelt met anderen.

U kunt een contact alleen als privé markeren als u deze aanmaakt in uw persoonlijke contactenmap.

Het instellen van privé gaat in het Contactpersoon scherm als volgt:

  1. Selecteer het Werk tabblad.

  2. Activeer het Privécontact keuzevak.

4.5.3. Toevoegen van een afbeelding.

Een afbeelding voor een contact moet de volgende eigenschappen hebben:

  • Maximale bestandsgrootte 32,8Kb

  • Optimaal formaat: 76 x 76 px

  • Bestandsformaat: .JPG, .BMP, .GIF of .PNG

Zo voegt U een afbeelding toe in het Contactpersoon scherm:

  1. Selecteer het Privé tabblad.

  2. Klik in het Foto paneelgebied op Toevoegen. Het Afbeelding uploaden scherm wordt getoond.

  3. In het Afbeelding uploaden scherm kunt u op de Browse... klikken. Dan opent een systeem scherm waarmee u een bestand kan kiezen. Sluit daarna het selectie scherm.

  4. In het Afbeelding uploaden scherm klikt u op OK.

Opmerking: De afbeelding wordt niet direct ververst. Bij het opnieuw openen van het scherm wordt deze wel getoond.

4.5.4. Bijvoegsels toevoegen

Om aanhangsels toe te voegen vanuit het Contactpersoon scherm:

  1. Kies het Aanhangsels tabblad.

  2. In het Aanhangsel paneelgebied klikt uBijvoegsel toevoegen. Het Selecteer bijvoegsels scherm opent.

  3. In het Selecteer bijvoegsels scherm kunt u op de Browse... klikken. Dan opent een systeem scherm waarmee u een bestand kan kiezen. Sluit daarna het selectie scherm.

  4. Klik in het Selecteer bijvoegsels scherm op de knop Toevoegen ->. Het bestand wordt toegevoegd aan de lijst.

  5. Om meer bestanden toe te voegen herhaalt u stappen 3 en 4.

  6. Om bestanden te verwijderen uit de lijst, selecteert u deze eerst in de lijst. Klik daarna op Verwijderen.

  7. In het Selecteer bijvoegsels scherm klikt u op OK.

Resultaat: De aanhangsels worden toegevoegd aan het contact.

4.5.5. Creëren van een nieuw contact uit een vCard-bijlage

U kunt een nieuwe contactpersoon aanmaken uit een vCard-bijlage van een e-mail. Een vCard-bijlage is te herkennen aan de extensie vcf.

Creëren van een nieuw contact uit een vCard-bijlage gaat als volgt:

  1. Vraag een E-mailbericht op in het H-scheiding of V-scheiding overzicht.

  2. Klik met de rechtermuisknop op het .vcf bestand in het onderste deel van het overzichtsscherm.

  3. Selecteer de optie Importeer vCard uit het context menu.

Resultaat: Het Contactpersoon scherm wordt geopend.