Deze instructies zijn ook van toepassing op distributielijsten. Uitzonderingen worden apart vermeld.
U kunt contacten zoeken in de huidige contactenmap met een zoekterm. De zoekterm is een aantal karakters waar op gezocht gaat worden.
De volgende contact onderdelen kunnen als zoekcriteria worden opgegeven:
Voornaam, achternaam, weergegeven naam
E-mail (zakelijk), E-mail (privé), E-mail (ander)
Bedrijf, afdeling
Locatie, Straat
Labels
Voorbeeld: Om een contact te vinden met de verzenders "Meier", "Meyer" en "Bovenmeer", kiest u "Van" als zoekcriterium en "me" als zoekterm.
Zoeken naar contacten gaat als volgt:
Selecteer een contactenmap om in te zoeken uit de mappenlijst.
Kiest de Kaart of Telefoonlijst overzichtsvorm.
In het
paneelgebied klikt u op het kleine pijltje aan de linkerkant van het invulveld om één of meerdere van de zoekcriteria te kiezen.Opmerking: Als het paneelgebied niet wordt getoond, klik op pictogram in de rechterbovenhoek van het paneel. Activeer de Zoeken optie in het pop-up menu.
Type uw zoekterm in het invoervak.
Klik op het in het paneelgebied.
Resultaat: De overzichtslijst bevat enkel de contacten de voldoen aan de zoekterm.
Om alle contacten in de contactenmap te tonen voert u de volgende stappen uit:
Klik op de
knop in het paneelgebied.Alle gegevens die u heeft ingevoerd bij het maken van het contact kunnen later aangepast worden.
Opmerking: Wanneer u contacten uit openbare contactenmappen of gedeelde contactenmappen wilt bewerken, dan hebt u wel voldoende rechten hebben om onderwerpen aan te maken voor de doelmap.
U kunt een contact als volgt aanpassen:
Selecteer een contact in het Kaart of Telefoonlijst overzicht, of toon een contact detail.
In het Contactpersoon scherm wordt geopend.
paneelgebied klikt u op . HetWijzig de gegevens van het contact. Een beschrijving hiervoor kan gevonden worden in 4.5: Creëren van contacten. Een beschrijving van de gegevens van een distributielijst staat in 4.6: Creëren van distributielijsten.
Klik op het
pictogram. Het scherm sluit.Resultaat: De contactgegevens worden aangepast.
Als U de wijzigingen niet wilt doorvoeren klikt u op Venster paneelgebied.
in hetTip: In het Kaarten of Telefoonlijst overzicht kunt u ook contacten aanpassen door met de rechterknop het context menu op te roepen, of het item te dubbelklikken.
U heeft de volgende mogelijkheden bij het afdrukken van contacten:
Afdrukken van een contactenlijst
Afdrukken van contact gegevens
Om een contactenlijst af te drukken doet u het volgende:
Kiest de Telefoonlijst overzichtsvorm.
Vervolgens selecteert u de contacten die u wilt afdrukken.
Als u alleen specifieke contacten wilt afdrukken kunt u deze selecteren alvorens te beginnen met afdrukken.
Als u alle contacten in de telefoonlijst wilt afdrukken kiest u alles of helemaal niets.
In het Afdrukken gaat open.
paneelgebied klikt u op . Een scherm met het afdruk voorbeeld en het system schermU kunt in het systeemscherm Afdrukken aanpassingen maken vóór het afdrukken.
In het systeemscherm klikt u op
.Resultaat: De contactenlijst wordt afgedrukt
Om contactgegevens af te drukken doet u het volgende:
Toon een contact in het detail overzicht.
In het Afdrukken gaat open.
paneelgebied klikt u op . Een scherm met het afdruk voorbeeld en het system schermU kunt in het systeemscherm Afdrukken aanpassingen maken vóór het afdrukken.
In het systeemscherm Afdrukken klikt u op .
Resultaat: De contactgegevens wordenafgedrukt.
U kunt een kopie van een contact van de ene map naar de andere maken.
Opmerking: Als u Contacten van een bron naar een doel map kopieert moet u aanmaak rechten in de doel folder hebben.
Kopiëren van contacten gaat als volgt:
Selecteer één of meerdere contacten uit het telefoonlijst of kaart overzicht.
Klik in het Selecteer map scherm wordt geopend.
paneelgebied op de knop. HetIn het Selecteer map scherm kunt u een contactenmap selecteren. U kunt alleen een map selecteren waarin u contact mag kopiëren.
Resultaat: De contacten worden gekopieerd.
Deze functie is voor het hergebruiken van gegevens van een bestaand contact voor het maken van een nieuwe.
Het dupliceren van contacten gaat als volgt:
Selecteer een contact in het Kaart of Telefoonlijst overzicht.
In het Contactpersoon scherm wordt geopend.
paneelgebied klikt u op . HetWijzig de gegevens van het contact. Een beschrijving hiervoor kan gevonden worden in 4.5: Creëren van contacten. Een beschrijving van de gegevens van een distributielijst staat in 4.6: Creëren van distributielijsten.
Klik op het
pictogram. Het scherm sluit.Resultaat: Het contact is gedupliceerd.
Tip: U kunt ook vanuit het context menu een contact dupliceren.
U heeft de volgende mogelijkheden voor het verplaatsen van contacten:
Met de paneelfunctie
Met slepen&neerzetten
Opmerking: Als u Contacten van een bron naar een doel map verplaatst moet u de volgende rechten hebben:
Verwijder rechten voor objecten in de bron folder
Aanmaak rechten voor objecten in de doel folder.
Verplaatsen van contacten met gebruik van de paneelfunctie gaat als volgt:
Selecteer één of meerdere contacten uit het telefoonlijst of kaart overzicht.
Klik in het Selecteer map scherm wordt geopend.
paneelgebied op de knop. HetIn het Selecteer map scherm kunt u een contactenmap selecteren. U kunt alleen een map selecteren waarnaar u uw contact mag verplaatsen.
Resultaat: De contacten worden verplaatst.
Verplaatsen van E-mailberichten met slepen&neerzetten gaat als volgt:
Selecteer één of meerdere contacten uit het telefoonlijst of kaart overzicht.
Sleep een geselecteerd contact naar een andere contactenmap in de mappenlijst. Een pictogram naast de muisaanwijzer geeft de volgende informatie:
Als u naar een geldig doel sleept krijgt u en groen vinkje te zien.
Als u naar een ongeldig doel sleept krijgt u en rood verboden pictogram te zien.
Laat de muisknop los als de aanwijzer op de gewenst map staat.
Resultaat: De contacten worden verplaatst.
U kunt het volgende doen:
Toewijzen van voorgedefinieerde categorieën aan bestaande contacten.
Verwijderen van toegewezen categorieën
Informatie over het aanmaken van categorieën zijn te vinden in 8.2.3: Categorieën beheren.
Toewijzen van voorgedefinieerde categorieën aan contacten gaat als volgt:
Klik met de rechtermuisknop op een contact.
Selecteer de optie
uit het contextmenu. Een submenu wordt geopend.Kies een van de volgende mogelijkheden:
Om één van de getoonde categorieën toe te wijzen, klikt u op deze categorie in het submenu.
Om een andere categorie toe te wijzen:
Klik in het submenu op de
knop. Het scherm opent. De lijst bevat alle gedefinieerde categorieën.Activeer het keuzevakje voor de voor deze contact gewenste categorie in de
lijst.Klik op
.
Resultaat: De categorieën worden toegewezen aan het contact.
Zo verwijdert u toegewezen categorieën:
Klik met de rechtermuisknop op een contact.
Selecteer de optie
uit het contextmenu. Een submenu wordt geopend.Kies een van de volgende mogelijkheden:
Om alle toegewezen categorieën te verwijderen, kiest u de optie
in het submenu.Zo verwijdert u specifieke categorieën:
Kies de
optie uit het submenu. Het scherm opent.Deactiveer het keuzevakje uit de
lijst om een categorie uit te schakelen.Klik op
.
Resultaat: De categorieën worden verwijderd van het contact.
Vlaggen zijn gekleurde markeringen voor het markeren van individuele contacten. U kunt de betekenis van de vlaggen zelf bepalen. De vlaggen worden getoond op de volgende locatie:
Naast de naam van het contact in het Kaart overzicht.
In de laatste kolom van het Telefoonlijst overzicht.
Aan de rechterkant van de tabbladen kop in het Detail overzicht
Het markeren van contacten met vlaggen gaat als volgt:
Selecteer een contact in het Kaart of Telefoonlijst overzicht, of toon een contact detail.
Klik op één van de vlaggen (behalve de eerste) in het
paneelgebied.Resultaat: De Contacten worden gemarkeerd met de gekozen vlag.
Verwijderen van vlaggen gaat als volgt:
Selecteer een contact met een vlag in het Kaart of Telefoonlijst overzicht, of toon een contact detail.
Klik op de eerste vlag in het
paneelgebied.Resultaat: De vlaggen worden verwijderd.
Het is mogelijk contacten van uit de contactenmap als aanhangsel van een E-mailbericht te versturen. Selecteer hiervoor in het Kaart of Telefoon overzicht één of meerdere contacten. In het
paneelgebied klikt u vervolgens op . Het scherm opent. Een vCard wordt toegevoegd voor elke geselecteerde contact. Maak het E-mailbericht af en verstuur het. U kan ook vanuit het context menu een vCard als aanhangsel sturen.U kunt contacten in een privémap of openbare map exporteren. Dit kan als CSV- of vCard-bestand.
Een andere mogelijkheid om de contactenmap te exporteren vindt u in 8.4.1: Exporteren van contacten met WebDAV.
Het exporteren van contacten gaat als volgt:
Klik met de rechter knop op een persoonlijke of publieke contactenmap en kies
uit het context menu.In het submenu selecteert u
of .Afhankelijk van de browser kunt u gevraagd worden of u een bestand wilt openen of opslaan. Kies voor
.Selecteer een locatie en geef een bestandsnaam op.
Klik op
.Resultaat: De inhoud van de contactenmap worden geëxporteerd naar een vCard of CSV bestand. U kunt deze gegevens later verwerken in een andere applicatie.
Waarschuwing: Verwijderen van contacten kan niet worden hersteld. Alvorens u contacten verwijderd zorg dat u heel zeker bent van het verwijderen.
Opmerking: Als u contacten wilt verwijderen uit een publieke of een gedeelde map moet de rechten hebben om objecten te verwijderen uit deze contactenmap.
Verwijderen van één of meerdere contacten gaat als volgt:
Selecteer een één of meerdere contacten in het Kaart of Telefoonlijst overzicht, of toon één contact in detail.
In het Contact wissen scherm wordt geopend.
paneelgebied klikt u op . HetAls u er zeker van bent dat u de contacten wilt verwijderen klikt u op de
knop.Resultaat: De contacten worden definitief verwijderd.
Tip: In het Kaart of Telefoonlijst overzicht kunt u het context menu gebruiken of de <Delete> toets indrukken om contacten te verwijderen.