7.5. Aanmaken van Gegevensdepot-elementen

Deze sectie geeft een overzicht over het aanmaken van nieuwe Gegevensdepot-elementen. Meer details kunnen worden gevonden op de volgende bladzijde.

Opmerking: Als u nieuwe Gegevensdepot-elementen wilt maken in een openbare of gedeelde map moet u de rechten hebben om objecten aan te maken.

Zo maakt u een nieuw Gegevensdepot-element:

  1. Klik in het Nieuw paneelgebied Klikt u op de Nieuw Gegevensdepot-element Pictogram. Het Gegevensdepot-element window opens.

  2. Eventueel kunt u een andere map kiezen door op de Map... knop te klikken, en vervolgens een map te kiezen in het pop-up scherm.

  3. Voer een titel in het Titel veld in:

  4. Afhankelijk van uw wensen gebruikt u de volgende opties:

  5. Klik op het Opslaan pictogram. Het scherm sluit.

Resultaat: Het Gegevensdepot-element wordt aangemaakt.

Als U de actie wilt afbreken klikt u op Annuleren in het Venster paneelgebied.

Gegevensdepot-elementen aanmaken kan op één van de volgende manieren:

7.5.1. Toevoegen van documenten

U kunt één document toevoegen aan een Gegevensdepot-element. Het document krijgt het versienummer 1. Als u meer documenten toe voegt krijgen deze een hoger versienummer.

Meer informatie over documentversies leest u in 7.6.2.3: Werken met document versies.

Om een document toe te voegen aan het Gegevensdepot-element vanuit het Gegevensdepot element scherm:

  1. Klik op de Bestand... knop.

  2. Klik op de Browse... knop.

  3. Selecteer het bestand dat moet worden toegevoegd als document en sluit het bestandsselectie scherm.

  4. Klik op het Opslaan pictogram in het paneelgebied. Het Versie commentaar scherm sluit.

  5. Als u commentaar in het Versie commentaar scherm wilt opslaan. Klikt u op OK. Als u dat niet wilt klikt u op Geen commentaar.

Resultaat: Het document wordt naar de server gestuurd. Als het document is verzonden wordt het Gegevensdepot-element scherm gesloten.

Als U de actie wilt afbreken klikt u op Annuleren in het Versie commentaar scherm.

Opmerking: Afhankelijk van de grootte van het document en de snelheid van uw verbinding kan dit proces enige tijd in beslag nemen.

7.5.2. Toevoegen van categorieën

Een categorie is een tekst die gebruikt kan worden als criteria voor het sorteren van Gegevensdepot-elementen. Er zijn verschillende mogelijkheden voor het toevoegen van categorieën.

  • Categorieën invoeren in het veld naast de Categorieën... knop.

  • Selecteer categorieën uit de lijst van voorgedefinieerde categorieën. Voorgedefinieerde categorieën zijn gemarkeerd met een kleur.

Informatie over het aanmaken van categorieën zijn te vinden in 8.2.3: Categorieën beheren.

Om object-gerelateerde categorieën toe te voegen vanuit het Gegevensdepot element scherm:

  1. Dubbelklik op het invoerveld naast de Categorieën... knop.

  2. Voer een tekst in.

Opmerking: Object-gerelateerde categorieën hebben geen kleur.

Om een label toe te voegen vanuit het Gegevensdepot element scherm:

  1. Klik op de Categorieën... knop. Het Categorieën dialoog verschijnt. De Naam lijst bevat alle voorgedefinieerde categorieën.

  2. Activeer het keuzevakje voor de voor deze Gegevensdepot-element gewenste categorie in de Naam lijst.

  3. Klik op OK.

Resultaat: De categorieën worden toegevoegd achter de Categorieën knop.

Zo verwijderd u een categorie uit het Gegevensdepot-elementen scherm:

  1. Klik op de Categorieën... knop. Het Categorieën scherm opent.

  2. Deactiveer het keuzevakje uit de Naam lijst om een categorie uit te schakelen.

  3. Klik op OK.

Resultaat: De categorieën worden verwijderd van de Gegevensdepot-elementen.