2.2. Het startpagina scherm

2.2.1. Aanmelden, afmelden

Om met de groupware software te werken moet u zich aanmelden op de server. Om dit te kunnen doen moet u minimaal het adres van de server, uw gebruikersnaam en uw wachtwoord weten. Deze worden aan u verstrekt door de beheerder.

Het aanmelden gaat zo in zijn werk:

  1. Open een webbrowser

  2. Geef het adres van de server op in de adresbalk. U krijgt het aanmeld scherm te zien.

  3. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Houd er rekening mee dat beiden hoofdletter gevoelig zijn.

  4. Om automatisch aan te melden bij het opstarten van de Groupware selecteert u de optie Onthoud mij. Uw gebruikersnaam en wachtwoord worden op de lokale machine opgeslagen. Om tijdelijk te stoppen met het gebruik van de Groupware, moet u de browser sluiten zonder uit te loggen.

    Waarschuwing: Automatisch inloggen is een beveiligingsrisico. Gebruik deze optie als alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot uw systeem. Gebruik deze functionaliteit nooit als u een openbaar systeem gebruikt, anders kunnen niet geautoriseerde personen al uw gegevens benaderen.

  5. Klik op OK.

Resultaat: De startpagina wordt getoond. Een beschrijving hiervan kunt u vinden op 2.2.2: Elementen op de startpagina.

Merk op: Als u het verkeerde wachtwoord of de verkeerde gebruikersnaam opgeeft krijgt u een foutmelding. Probeer het opnieuw.

Merk op: Bij de normale instellingen Standaardmodule na inloggen? kunt u de modules opgeven die getoond moeten worden na het aanmelden.

Afmelden van de server gaat zo:

Rechts boven in het startscherm kunt u op de Logout knop klikken. U wordt afgemeld en krijgt het aanmeldscherm weer te zien.

U kunt nu de browser afsluiten of opnieuw aanmelden.

Waarschuwing: Als u de webbrowser sluit voordat u heeft uitgelogd houd de server de verbinding open. Als een andere gebruiker de browser opent op het zelfde adres heeft deze volledige toegang tot uw groupware gegevens.

Vergeet niet om uit te loggen als u klaar bent met de groupware software.

Sommige besturingssystemen optimaliseren de snelheid van applicaties door deze gedeeltelijk in de achtergrond te laten bestaan. Onder Mac OS X wordt dit aangegeven door een punt naast het programma in het dock; in Microsoft Windows blijft het icoon in de taakbalk. Om de browser uit het geheugen te verwijderen en daarmee te voorkomen dat automatisch opnieuw wordt aangemeld, sluit u deze door met de rechter-muisknop op het applicatie pictogram te klikken en Sluiten te kiezen.

2.2.2. Elementen op de startpagina

De startpagina bevat de volgende elementen:

Nee.

Element

Functie

1

Titelbalk

De rechterzijde van de titelbalk bevat knoppen voor het verversen, openen van het configuratie scherm, toegang tot de help en afmelden.

2

Modulebalk

Bevat pictogrammen voor het openen van modulen.

3

Paneel

Bevat de functies die te gebruiken zijn op de startpagina.

4

Mappenlijst

Toont de mappen structuur van de groupware objecten.

5

Overzichtsscherm

Toont de module schermen met de huidige objecten. Elke module heeft een eigen titelbalk. Wat de individuele module toont kan worden aangepast in de configuratie.

6

Scherm scheiding

Maakt het mogelijk de pagina te verdelen in verschillende stukken

7

Minikalender

Toont de huidige datum. Geeft ook toegang tot de agenda module.

8

Informatiedoos

Toont het aantal ongelezen E-mails en de hoeveelheid gebruikt geheugen.

2.2.3. De titelbalk

De titelbalk bevat de volgende onderdelen:

Nee.

Element

Functie

1

Refresh pictogram

Klik op deze knop om nieuwe objecten op te halen van de server. Objecten worden ook automatisch bijgewerkt met deze knop wordt het direct uitgevoerd. Een animatie toont dat het verversen bezig is.

2

Configuratie pictogram

Opent de Configuratie module.

3

Help pictogram

Opent de online-help, de laatste foutmelding, en versie informatie van de groupware.

4

Afmelden knop

Klik deze knop om te stoppen met de groupware software.

2.2.4. De modulebalk

De modulebalk bevat de volgende functies:

Nee.

Pictogram

Functie

1

Startpagina pictogram

Schakelt terug naar de startpagina.

E-mail pictogram

Schakelt naar de E-mail module.

Agenda pictogram

Schakelt naar de agenda module.

Contacten pictogram

Schakelt naar de contacten module.

Taken pictogram

Schakelt naar de taken module.

Gegevensdepot pictogram

Schakelt naar de gegevensdepot module.

Configuratie pictogram

Schakelt naar de configuratie module.

2

Inklap pictogram

Plaatst de pictogrammen onder elkaar. Alle andere elementen onder de modulebalk zoals de mappenlijst, de Minikalender en de Informatiedoos zijn niet meer te zien.

2.2.5. Het startpagina paneel

Het startpagina paneel bevat de volgende functies in verschillende secties:

Nee.

Paneelgebied, pictogram

Functie

1

Nieuw

Maak nieuwe objecten

2

Snelle instellingen

Hier kunt u de onderdelen Informatiedoos, snelle hulp en Minikalender in en uitschakelen.

3

Synchroniseren

Installeren van de OXtender voor Microsoft Outlook, configureren van de mobile telefoon

4

Snelle instellingen pictogram

Hier kunt u de onderdelen Informatiedoos, snelle hulp en Minikalender in en uitschakelen.

5

Uitklappen pictogram

Maakt het paneel groter of kleiner

6

Overige functies pictogram

Klap het menu uit met extra functies.

2.2.6. De mappenlijst

De mappenlijst toont een mappen structuur van alle groupware objecten. Op het hoogste niveau staan de volgende mappen:

  • Uw persoonlijke mappen voor E-mailberichten, contacten, afspraken en taken. Andere gebruikers kunnen deze persoonlijke mappen niet zien tenzij u deze deelt met deze gebruikers.Afhankelijk van welk overzicht u gebruikt, ziet de persoonlijke map er als volgt uit:

    • Als u hebt gekozen voor de Klassieke weergave van de mappenboom, staan de persoonlijke mappen onder de persoonlijke hoofdmap. De hoofdmap is genoemd naar uw gebruikersnaam.

    • Als u de Nieuwe weergave gebruikt, worden uw persoonlijke mappen getoond op het zelfde niveau als de andere mappen.

    Informatie over het selecteren van mappen kunt u vinden in 8.2.2: Algemene opties. Meer over de verschillende mappenbomen kunt u vinden in 8.5: Mappen beheer.

  • De map Openbare mappen. In deze map kunnen alle gebruikers mappen aanmaken voor het opslaan en delen van gegevens zoals contactpersonen, afspraken of taken.

  • De map Gedeelde mappen. In deze map staan de door andere gebruikers gedeelde persoonlijke mappen.

  • De map Gegevensdepot. Hieronder is het persoonlijke gegevensdepot van elke gebruiker. Daarnaast is hier ook het publieke gegevensdepot waar iedereen mappen kan aanmaken. In het gegevensdepot kunt u allerlei documenten, links en notities opslaan.

Informatie over de mapinhoud kunt u vinden in de beschrijving van de betrokken module. Meer over het beheer en delen van de mappen kunt u vinden in 8.5: Mappen beheer en in 8.6: Rechtenbeheer.

De mappenlijst helpt bij de volgende doelen:

  • Teamwerk. In de mappenlijst kunt u gegevens zien en door anderen gedeelde informatie opvragen. In dezelfde mappenlijst kunt u zelf ook informatie opslaan en delen met anderen.

  • Structureren. Organiseer uw gegevens en informatie door het overzichtelijk indelen van submappen in uw persoonlijke hoofdmap.

  • Toegang tot modulen. Als alternatief voor de modulebalk kunt u de betrokken module benaderen door op een map te klikken met dat specifieke doel.

2.2.7. Het overzichtsscherm

Het overzichtsscherm van de startpagina toont een aantal module schermen die elk een aantal objecten tonen. Standaard worden de volgende schermen getoond:

Module scherm

Functies

E-mail

Toont de nog ongelezen E-mail. De verzender, het onderwerp en de datum en tijd van ontvangst wordt getoond.

Agenda

Toont uw aankomende afspraken. Eerst alle afspraken voor vandaag, dan die van de komende twee dagen, daarna de volgende week en verder. Voor elke afspraak wordt de datum, tijd en omschrijving getoond.

Taken

Toont uw huidige taken. Het toont het onderhanden werk voor vandaag, de komende twee dagen en de komende twee weken en verder. Voor elke taak wordt het onderwerp, de datum en de prioriteit getoond.

Gegevensdepot

Toont uw huidige gegevensdepot items. Het toont actuele objecten uit uw persoonlijke gegevensdepot map, de publieke gegevensbron map en uit de gedeelde gegevensdepot mappen van andere gebruikers.

2.2.7.1. Zweefteksten

Een zweeftekst toont gedetailleerde informatie over het object onder de muisaanwijzer.

Hoe u een zweeftekst kan oproepen in het startpagina object:

  1. Beweeg de muisaanwijzer tot boven een object in het overzichtsscherm. Na een korte rusttijd opent een zweeftekst. Het toont het Algemeen tabblad.

  2. Om meer informatie te zien klikt u op een ander tabblad.

  3. Om de zweeftekst te sluiten hoeft u enkel de muisaanwijzer uit het vak te verplaatsen.

Meer informatie over de zweefteksten kan gevonden worden in de beschrijving van de individuele modules. Informatie over de zweeftekst kunt u vinden in Zweeftekst instellingen.

2.2.8. Minikalender, Informatiedoos

De Minikalender toont de volgende informatie:

  • De Huidige datum, hier staat een vak omheen.

  • Elke dag met een afspraak is vet afgedrukt.

Informatie over het gebruik van de Minikalender en voor het maken en tonen van afspraken kunt u vinden in 5: Agenda module.

De Informatiedoos toont het aantal ongelezen E-mail berichten en het gebruikte hoeveelheid geheugen.