2.4. Werken met de startpagina

2.4.1. Informatie vinden

De startpagina bevat de volgende informatie:

  • In het linker boven deel net onder de titelbalk staat uw groupware gebruikersnaam.

  • De Minikalender toont de huidige datum met een vak eromheen.

  • De Informatiedoos toont het aantal ongelezen E-mail berichten en het gebruikte hoeveelheid geheugen.

  • Het E-mail module scherm toont de meest recente ongelezen mail. De verzender, het onderwerp en de datum en tijd van ontvangst wordt getoond.

  • Het Agenda module scherm toont de meest actuele afspraken. Eerst alle afspraken voor vandaag, dan die van de komende twee dagen, daarna de volgende week en verder. Voor elke afspraak wordt de datum, tijd en omschrijving getoond.

  • De Taken module scherm toont de komende taken. Dit zijn de taken van vandaag, de volgende twee dagen, de volgende week of later. Voor elke taak wordt het onderwerp, de datum, en de prioriteit getoond.

  • De GegevensDepot module scherm toont de meest recente gegevensdepot items. Het toont het gegevensdepot uit de persoonlijke map, de gegevens uit de publieke gegevensdepot mappen, en de gegevensdepot mappen die door anderen zijn gedeeld.

2.4.2. Nieuwe objecten maken

Vanuit de startpagina kunt u nieuwe opbjecten maken zoals contacten, afspraken, taken, gegevensdepot items en nieuwe E-mailberichten zonder dat u naar de betreffende module schakelt.

Zo maakt u een nieuw object:

Klik op het Nieuw pictogram in het paneelgebied. Een nieuw scherm voor het ingeven van de gegevens voor het nieuwe object verschijnt.

Opmerking: Afhankelijk van de hoogte van het paneel passen soms niet alle pictogrammen. Informatie hoe u de hoogte van een paneel kunt aanpassen vindt u in 2.4.4.1: Wijzigen van de startpagina vormgeving.

Meer informatie over het aanmaken van objecten vindt u in de beschrijvingen bij de individuele modules.

2.4.3. Het openen van modules

Normaal opent u de respectivelijke module als u met de groupware software werkt. Er zijn een aantal andere manieren om dit te doen.

U kunt een module op de volgende manier activeren:

Klik op een pictogram in de modulebalk .

Klik op een map in de mappenlijst.

Klik op de titelbalk van een module in het overzichtsscherm.

Door op een dag of een week in de Minikalender te klikken opent u de Agenda.

Terug schakelen naar de startpagina.

Klik op het Startpagina pictogram in demodulebalk .

2.4.4. Instellen van de startpagina

U heeft de volgende mogelijkheden bij het instellen van de startpagina:

  • Wijzigen van de startpagina vormgeving

  • Wijzig de inhoud van het overzichtsscherm

Alle wijzigingen worden vanzelf opgeslagen als u de groupware software verlaat. Informatie over andere aanpassingen kunt u vinden in 8.2.4: Instellen van de startpagina.

2.4.4.1. Wijzigen van de startpagina vormgeving

Voor het inklappen van de modulebalk:

Klik op het Inklappen pictogram boven de modulebalk.

Resultaat: De pictogrammen komen onder elkaar te staan. Alle andere elementen onder de modulebalk zoals de mappenlijst, de Minikalender en de Informatiedoos zijn niet meer te zien. Boven de modulebalk wordt het Uitklappen pictogram getoond.

Voor het opniew uitklappen van de modulebalk:

Klik bovenaan in de modulebalk op het Uitklappen pictogram.

Resultaat: De pictogrammen worden weer naast elkaar geplaatst. Elementen als de Mappenlijst, de Minikalender en de Informatiedoos zijn weer te zien.

Het paneel groter of kleiner maken:

  1. Klik op het Uitbreiden pictogram aan de rechterkant van het paneel. Er wordt één regel toegevoegd.

  2. Om het paneel nog hoger te maken klikt u vaker op het Uitbreiden pictogram. Als de maximum hoogte van 6 regels is bereikt veranderd het pictogram. Het is nu het pictogram Inkrimpen.

  3. Om het paneel op de minimum hoogte te krijgen van twee regels klikt u op het Inkrimpen pictogram als de maximale hoogte is bereikt.

How to show and hide the MiniCalendar:

  1. In het Snelle instellingen paneelgebied kunt u de Minikalender aan en uitzetten met het keuzevak Toon Minikalender. U kunt ook klikken op het Snelle instellingen pictogram aan de rechterzijde van het paneel en het keuzevak Toon Minikalender in de lijst uitschakelen.

  2. De Minikalender kan opnieuw getoond worden door de optie Toon Minikalender weer aan te vinken.

Het tonen en verbergen van de Informatiedoos:

  1. In het Snelle instellingen paneelgebied kunt de Informatiedoos beinvloeden in en uitschakelen met het keuzevak Toon Informatiedoos. U kunt ook klikken op het Snelle instellingen pictogram aan de rechterzijde van het paneelen het keuzevak Toon Informatiedoos in de lijst uitschakelen.

  2. De Informatiedoos kan opnieuw getoont worden door de optie Toon Informatiedoos weer aan te vinken.

Het aanpassen van de startpagina verdeling:

Sleep de schermverdelers naar de gewenste positie.

Opmerking: De schermverdelers kunnen alleen in vaste richtingen worden geschoven.

2.4.4.2. Wijzigen van de inhoud van het overzichtsscherm

U kunt de module panelen aanpassen in het overzichtsscherm:

  • U kunt de breedte van het module scherm aanpassen.

  • U kunt de module panelen verplaatsen.

Het wijzigen van de breedte van het module scherm:

Sleep de schermverdelers tussen de twee module schermen naar links of rechts.

Een module scherm verplaatsen:

Gebruik het pictogram om het module scherm naar een andere locatie te slepen. De nieuwe locatie wordt aangepast zo lang u de knop van de muis ingedrukt houd.

2.4.5. Hoe kunt u de gebruiksomgeving het beste gebruiken?

Om de gebruiksomgeving te optimaliseren voor het tonen van groupware objecten kunt u kiezen uit een of meer van de volgende opties die misschien geschikt zijn voor uw doel:

  • Gebruik afhankelijk van de hardware de hoogst mogelijke schermresolutie. De minimale resolutie is 1024*768.

  • Probeer alle extra balken in uw browser te verbergen.

  • Gebruik indien nodig een kleiner lettertype in de browser. Controleer de leesbaarheid.

  • Gebruik de horizontale, niet de uitgebreide modulebalk layout.

  • Schakel de 'Snelle hulp' uit als u deze niet meer nodig heeft.

  • Verklein de hoogte van het paneel.

  • Verberg eventueel de Informatiedoos of de Minikalender.

  • Optimaliseer de schermindeling door de verdelers te verplaatsen.

  • Zo lang u niet in de mappenlijst, de Minikalender en de Informatiedoos hoeft te zijn kunt u deze modulebalk volledig inklappen.