8.7. Publiceren&Inschrijven

8.7.1. Wat is het doel van Publiceren&Inschrijven?

Publiceren&Inschrijven maakt het mogelijk om gegevens uit te wisselen tussen gebruikers en applicaties. De gebruikers bestaan uit

  • interne Open-Xchange Server-gebruikers,

  • externe gebruikers zonder Open-Xchange-account.

Applicaties zijn

  • de Open-Xchange Server,

  • diverse sociale netwerken zoals XING en LinkedIn.

Doelstellingen en mogelijkheden van publiceren&inschrijven:

  • Gegevens afkomstige van verschillende sociale netwerken kunnen worden hergebruikt.

  • De Open-Xchange Server combineert de gegevens van de sociale netwerken.

  • De gegevensstructuur is gebaseerd op HTML en kan worden weergegeven in standaard browsers zonder aanvullende software. De gegevensstructuur wordt OXMF genoemd.

Opmerking: Het OXMF bestandsformaat is afhankelijk van de versie van de Open-Xchange Server. Het is dus mogelijk dat niet alle gegevens worden uitgewisseld tussen verschillende versies.

Contactengegevens van met name XING kunnen worden uitgewisseld met externe partners, bijvoorbeeld op de volgende wijze:

  • Door de functie Inschrijven te gebruiken kunnen uw XING-contacten worden geïmporteerd in een contactenmap.

  • Waar nodig kunnen de Open-Xchange Server-functies gebruikt worden om de contacten te bewerken of te herstructureren.

  • Maak een contactenmap aan die opengesteld wordt aan externe partners.

  • Met de functie Publiceren worden de contacten in deze map beschikbaar gesteld. De functie Publiceren levert een URL die per E-mail aan externe partners verzonden kan worden.

8.7.2. Welke gegevens worden ondersteund door Publiceren&Inschrijven?

U kunt de volgende gegevens in de contacten map importeren met de Inschrijven functie:

  • XING!-contactpersonen

  • LinkedIn-contactpersonen

  • Facebook-contactpersonen

  • Google Mail-contactpersonen

  • Web.de-contactpersonen

  • Yahoo.com contacts

  • GMX contacts

  • MSN contacten

Door de functie Inschrijven te gebruiken kan u de volgende gegevens importeren in de agenda map.

  • Afspraken uit uw Google Agenda. Opmerking: Uitzonderingen op serieafspraken worden momenteel niet ondersteund.

Door de functie Inschrijven te gebruiken kan u de volgende gegevens importeren in een gegevensdepot map:

  • Gegevensdepotelementen in het OXMF Gegevensdepot formaat.

U kunt de volgende mappen publiceren:

  • Contactmappen

  • Gegevensdepotmappen

8.7.3. Inschrijven op gegevens

U heeft de volgende mogelijkheden:

  • Abonneren op een bestaande map

  • Abonneren op een nieuwe map

  • Abonneren op Gegevendepot gegevens met een E-mail uitnodiging.

Abonneren op een nieuwe map gaat als volgt:

  1. Klik met de rechtermuisknop op een map en selecteer Eigenschappen. De map eigenschappen worden getoond in het overzichtsscherm.

  2. Schakel naar het Abonnementen tabblad. Als er geen bestaande abonnementen zijn ga dan verder bij stap 4.

  3. In het paneelgebied Inschrijvingen klikt u op Toevoegen.

  4. Selecteer de inschrijvingsbron uit de Bron keuzelijst.

  5. Geef de benodigde gegevens in voor de inschrijvingsbron, zoals aanmeldgegevens, URL enz.

  6. Als u zich voor meerdere diensten wilt inschrijven, herhaalt u de stappen 3 tot 5.

  7. Klik vervolgens in het paneel op de knop Opslaan.

Tip: U kunt uzelf ook abonneren op gegevens door met de rechtermuisknop op een map te klikken en Inschrijven te kiezen uit het Uitgebreid submenu.

Opmerking: U kan uw abonnementen ook aanmaken met de instellingen wizard. Meer informatie hierover kan u vinden in 8.2.12: Het gebruik van de Instellingen wizard.

Tip: U kunt zelf ook gegevens publiceren door met de rechtermuisknop op een map te klikken en Publiceren te kiezen uit het Uitgebreid submenu.

Opmerking: U kan uw gegevens ook publiceren met de instellingen wizard. Meer informatie hierover kan u vinden in 8.2.12: Het gebruik van de Instellingen wizard.

Een abonnement op een nieuw map aanmaken gaat als volgt:

  1. Klik met de rechtermuisknop op een map in de mappenlijst.

  2. Beweeg de muisaanwijzer over Nieuwe submap > Abonnement. Een submenu met maptypen wordt getoond.

  3. Klik op de map welke overeenkomt met de bron van het abonnement. Resultaat: Een map met de naam van het abonnement wordt aangemaakt. Het overzichtsscherm toont het Abonnement tabblad.

  4. Geef de benodigde gegevens in voor het abonnement, zoals aanmeldgegevens, URL enz.

  5. Klik in het paneel op Opslaan.

Een andere Open-Xchange-Groupware gebruiker kan u uitnodigen voor een abonnement op zijn gepubliceerde Gegevensdepotelementen met een E-mailbericht. Boven dit uitnodigingsbericht staat een opmerking en de knop Abonneer op deze publicatie.

Abonneren op een Gegevensdepot map met een E-mail uitnodiging gaat als volgt:

  1. Maak eventueel een nieuwe Gegevensdepotmap.

  2. Toon de E-mail uitnodiging in een H-scheiding of V-scheiding overzicht.

  3. Klik op de Abonneer op deze publicatie knop boven de berichtkop.

  4. In het Abonneren op dialoog, kiest u op een Gegevensdepot map. U kan alleen mappen selecteren waar u voldoende rechten op heeft om de abonnementsgegevens in op te slaan.

Resultaat: U heeft een abonnement op de map.

[Important]Privacy

De gegevens en enige verwijzingen die in deze webpagina zijn opgenomen worden met u gedeeld onder de aanname dat de eigenaar ervan ze rechtmatig aan u beschikbaar heeft gemaakt. Noch Open-Xchange, noch enige van zijn onderdelen of partners kan aansprakelijk worden gesteld voor de publicatie of herpublicatie ervan.

Ieder ongeautoriseerd gebruik of verspreiding van deze gegevens is verboden. Als u van plan bent deze gegevens op te slaan, te verwerken, of door te geven, zorg er dan voor dat u het recht heeft om dit te doen.

Bent u één van de personen die hier genoemd zijn, of bent u verantwoordelijk voor een bron die genoemd is op deze pagina en u bent het niet eens met de publicatie, stuurt u dan een E-mail met de URL (de koppeling) naar deze webpagina naar de uitgever van de gegevens:

Gegevens gepubliceerd door < > op < >

Het verversen van abonnementen gaat als volgt:

  • In de Contacten module in het paneel Abonnementen klikt u op Verversen.

Zo verwijdert u een abonnement:

  1. Klik met de rechtermuisknop op een map en selecteer Eigenschappen De map eigenschappen worden getoond in het overzichtsscherm.

  2. Schakel naar het tabblad Inschrijvingen.

  3. Selecteer een abonnement onder Naam in het overzichtsscherm.

  4. In het paneelgebied Inschrijvingen klikt u op Toevoegen.

  5. In het bevestigingsdialoog klikt u op Ja.

8.7.4. Publiceren van gegevens

[Important]Privacy

Wanneer u deze publicatiefunctie gebruikt, bent u als de huidige eigenaar van de gegevens verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met privacy-regels en dat u zich aan de wettelijke verplichtingen houdt (zoals auteursrecht en privacyregels).

In het bijzonder wanneer u persoonlijke gegevens publiceert, bent u de verantwoordelijke partij volgens de Gegevensbeschermingswet (BDSG, Duitsland en WBP, Nederland) ofwel andere privacyregels van uw land.

Volgens Europese en andere nationale regels heeft u als verantwoordelijke partij zeggenschap over de levenscyclus van de gegevens en mag u geen persoonlijke gegevens publiceren of doorsturen zonder toestemming van de betreffende persoon.

Bezijden de wettelijke verplichtingen wil Open-Xchange u aansporen om extreem voorzichtig te zijn wanneer u omgaat met persoonlijke gegevens. Ga zorgvuldig na waar u persoonlijke gegevens opslaat en naar wie u ze doorstuurt. Zorg voor adequate toegangsbescherming door bijvoorbeeld deugdelijke wachtwoordbescherming te gebruiken.

Een map publiceren gaat als volgt:

  1. Klik met de rechtermuisknop op een map en selecteer Eigenschappen De map eigenschappen worden getoond in het overzichtsscherm.

  2. Schakel naar het Publicaties tabblad. Als er geen publicaties zijn aangemaakt voor deze map, ga dan verder bij stap 4.

  3. In het paneelgebied Publicaties klikt u op Toevoegen.

  4. Kies de gewenste bestemming uit het Selecteer een bestemming keuzelijst:

    • Als een contactenmap wordt gepubliceerd selecteer OXMF-contacten.

    • Als een gegevensdepotmap wordt gepubliceerd selecteer OXMF-gegevensdepot.

  5. Typ de naam van de publicatie (bijvoorbeeld uw naam) in het invoerveld Site.

  6. Om de layout van de gepubliceerde gegevens aan te passen geeft u een naam op in het Sjabloon (optioneel) invoerveld. Meer informatie kan u vinden in 8.7.4.1: Aanpassen van het sjabloon.

  7. Om te voorkomen dat de URL door anderen wordt geraden vinkt u het vakje Encryptiecode toevoegen aan. Hierdoor wordt een willekeurige tekenreeks toegevoegd aan de URL zodat deze niet geraden kan worden.

  8. Klik in het paneel op Opslaan.

Resultaat: De map is gepubliceerd. Deze zal gemarkeerd worden in de mappenlijst getoond met het gepubliceerde map pictogram. Naast de URL staat een URL om toegang te krijgen tot de gepubliceerde map.

Tip: U kunt zelf ook gegevens publiceren door met de rechtermuisknop op een map te klikken en Publiceren te kiezen uit het Uitgebreid submenu.

Het verwijderen van een publicatie:

  1. Klik met de rechtermuisknop op een map en selecteer Eigenschappen De map eigenschappen worden getoond in het overzichtsscherm.

  2. Schakel naar het tabblad Publicaties.

  3. Selecteer een publicatie onder Naam in het overzichtsvenster.

  4. In het paneelgebied Publicaties klikt u op Verwijderen.

  5. Click on Yes in the confirmation dialog.

8.7.4.1. Aanpassen van het sjabloon

De opmaak van de webpagina met uw gepubliceerde gegevens wordt bepaald door een sjabloon. Door deze sjabloon aan te passen verandert u de opmaakt van de webpagina. Als u het sjabloon ongewijzigd laat, wordt het standaardsjabloon gebruikt.

Om het sjabloon aan te passen zijn de volgende acties nodig:

  • Geen de naam van een sjabloonbestand op bij het publiceren

  • Download het sjabloon uit de persoonlijke map 'Gegevensdepot'.

  • Pas het sjabloon aan met een teksteditor

  • Schrijf het aangepaste sjabloon weer weg naar de 'Gegevensdepot'

Opmerking: aanpassen van een sjabloon vereist kennis van website-ontwerpen, met name van HTML en CSS. Als een slecht ontworpen sjabloon wordt toegepast, zijn uw gepubliceerde gegevens mogelijk niet langer zichtbaar.

Zo wordt een sjabloon aangepast:

  1. Klik met de rechtermuisknop op een map en selecteer Eigenschappen De map eigenschappen worden getoond in het overzichtsscherm.

  2. Schakel naar het tabblad Publicaties.

  3. Typ de bestandsnaam van het sjabloon in het veld Sjabloonnaam (optioneel).

  4. Klik in het paneel op Opslaan. Resultaat: uw persoonlijke map 'Gegevensdepot' bevat het sjabloon in de map OXMF-sjablonen. Het sjabloon heeft de naam die u in stap 2 heeft ingevoerd. Merk op: voordat u het sjabloon kunt zien, zult u de objecten opnieuw van de server moeten laden door op de knop Herladen in de titelbalk te klikken.

  5. Download het sjabloon uit het Gegevensdepot. Bewerk het sjabloon met een teksteditor. Informatie over de inhoud van het sjabloon wordt later in dit hoofdstuk behandeld.

  6. Sla het aangepaste sjabloon als nieuwe, huidige documentversie op in het Gegevensdepot.

Resultaat: de pagina met gepubliceerde gegevens wordt in een aangepast opmaak getoond.

Merk op: om de veranderingen te kunnen zien, moet de pagina opnieuw geladen worden.

Tip: u kunt het sjabloon ook direct bewerken door gebruik te maken van WebDAV.

Informatie over de sjabloonstructuur: een sjabloon is geschreven in HTML. Het bevat de volgende onderdelen:

  • Macro's

  • Paginaopmaak in XHTML

    • Opmaak gedefinieerd met CSS

    • HTML-inhoud