Pour travailler avec le collecticiel, il faut se connecter au serveur. Pour cela, il faut connaître l'adresse du serveur, son nom d'utilisateur et son mot de passe. Cette information est fournie par l'administrateur ou l'hébergeur.
Comment se connecter au serveur :
Ouvrir un navigateur web.
Saisir l'adresse du serveur dans la barre d'adresse. La fenêtre de connexion sera affichée.
Saisir son nom d'utilisateur et son mot de passe. Ils sont sensible à la casse.
Pour vous connecter automatiquement lors du prochain lancement du logiciel collaboratif, cochez
. Votre nom d'utilisateur et votre mot de passe sont enregistrés sur votre poste local. Lorsque vous cessez de travailler dans le logiciel collaboratif, fermez le navigateur sans vous déconnecter auparavant.Attention: la connexion automatique peut présenter un risque en matière de sécurité. Utilisez cette fonction seulement si des personnes non autorisées ont accès à votre ordinateur. N'employez pas cette fonction lorsque vous vous connectez à une machine accessible publiquement, car sinon des personnes non autorisées peuvent obtenir un accès à vos données.
Cliquer sur
.Résultat : La page d'accueil est affichée. On peut trouver une description dans 2.2.2: Éléments de la page d'accueil.
Note : Si on saisit un mauvais nom d'utilisateur ou mot de passe, un message d'erreur est affiché. Il faut saisir les données correctes.
Note : Dans les réglages communs Module par défaut après la connexion , on peut définir le module à ouvrir après la connexion.
Comment se déconnecter du serveur :
Dans la partie supérieure droite de la page d'accueil, cliquer sur le bouton
. La fenêtre de déconnexion s'affiche.On peut au choix fermer la fenêtre du navigateur ou se reconnecter.
Avertissement : Fermer un onglet du navigateur sans se déconnecter du serveur vous laisse connecté au serveur. Si une autre personne saisit l'adresse du serveur, elle sera connectée automatiquement avec votre nom et aura un accès complet à vos données du collecticiel.
Déconnectez-vous toujours du serveur quand vous avez fini de travailler avec le collecticiel.
Certains systèmes d'exploitation optimisent le comportement à l'exécution d'applications en gardant des parties de l'application et de ses données en mémoire. Sous Apple Mac OS X, ceci est indiqué par un point à côté de l'icône de l'application dans le dock ; sous Windows, l'icône de l'application reste dans la barre des tâches. Pour retirer le navigateur de la mémoire et éviter une reconnexion avec les données de connexion enregistrées, fermez le navigateur en cliquant droit sur l'icône de l'application et cliquez sur
.La page d'accueil contient les éléments suivants :
N° |
élément |
Fonction |
---|---|---|
1 |
Barre de titre |
Le côté droit de la barre de titre contient des boutons pour rafraîchir, accéder aux réglages ou à l'aide en ligne et se déconnecter. |
2 |
La barre de module |
Contient les icônes pour ouvrir les modules. |
3 |
Tableau de bord |
Contient les fonctions disponibles sur la page d'accueil. |
4 |
L'arbre des dossiers |
Montre la structure des dossiers correspondants aux objets du collecticiel. |
5 |
Fenêtre de vue d'ensemble |
Montre la fenêtre des modules avec des objets en cours. Chaque fenêtre de module a sa propre barre de titre. L'affichage dans la fenêtre du vue d'ensemble peut être configuré. |
6 |
Séparateur de fenêtres |
Permet de changer la répartition de la page d'accueil. |
7 |
Le mini calendrier |
Affiche la date actuelle. Permet d'accéder au module calendrier. |
8 |
La boite d'infos |
Affiche les informations à propos des messages non lus et la quantité de mémoire utilisée. |
La barre de titre contient les éléments suivants :
N° |
élément |
Fonction |
---|---|---|
1 |
Icône de |
Un clic sur ce bouton récupère les nouveaux objets du serveur. Les objets sont rafraîchis automatiquement à intervalles fréquents sans avoir à cliquer sur ce bouton. Une icône animée sur le bouton indique que le rafraîchissement est en cours. |
2 |
Icône de |
Ouvre le module Options. |
3 |
Icône d' |
Ouvre l'aide en ligne, les messages d'erreur les plus récents et les informations sur le numéro de version du collecticiel. |
4 |
Bouton de |
Pour arrêter de travailler avec le collecticiel, cliquer sur ce bouton. |
La barre de module contient les fonctions suivantes :
N° |
Icône |
Fonction |
---|---|---|
1 |
Icône |
Passe à la page d'accueil |
Icône |
Passe au module courrier | |
Icône |
Passe au module calendrier | |
Icône |
Passe au module contacts. | |
Icône |
Passe au module tâches. | |
Icône |
Passe au module dépôt de données. | |
Icône |
Passe au module réglages. | |
2 |
Icône |
Trie les icônes l'une en dessous de l'autre. Tous les éléments en-dessous de la barre de module comme l'arbre des dossiers, le mini-calendrier et le dépôt de données ne sont plus visibles. |
Le panneau de la page d'accueil contient les fonctions suivantes dans différentes sections du panneau :
N° |
Section du panneau, icône |
Fonction |
---|---|---|
1 |
|
Crée de nouveaux objets |
2 |
|
Active ou désactive la boîte d'infos, les infos rapides ou le mini-calendrier |
3 |
|
Installation de OXtender pour Microsoft Outlook, configuration du téléphone mobile |
4 |
Icône |
Active ou désactive la boîte d'infos, les infos rapides ou le mini-calendrier |
5 |
Icône de |
Augmente ou diminue la hauteur du panneau |
6 |
Icône |
Développe un menu avec des fonctions supplémentaires. |
L'arbre des dossiers montre une structure en dossiers des objets du collecticiel. Dans les niveaux supérieurs, il contient les dossiers suivants :
Vos dossiers personnels pour le courrier électronique, les contacts, les rendez-vous et les tâches. Les autres utilisateurs ne peuvent pas voir vos dossiers personnel à moins que vous ne les partagiez avec d'autres utilisateurs. Selon l'arborescence de dossiers utilisée, la vue du dossier personnel varie :
Une fois que vous avez défini l'arborescence de dossiers Classique, vos dossiers personnels sont affichés sous le dossier personnel racine. Le dossier racine personnel est nommé après votre nom d'utilisateur.
Une fois que vous avez défini l'arborescence de dossiers Nouveau, vos dossiers personnels sont affichés au même niveau que les autres dossiers.
Des informations sur la façon de choisir une arborescence de dossiers se trouvent dans 8.2.2: Configuration générale. Des informations sur d'autres différences entre les arborescences de dossiers se trouvent dans 8.5: Gestion des dossiers.
Le dossier Dossiers publics. Dans ce dossier, tous les utilisateurs peuvent créer des sous-dossiers pour y enregistrer et partager des données comme les contacts, rendez-vous ou tâches.
Le dossier Dossiers partagés. Dans ce dossier, on peut voir tous les dossiers personnels partagés par d'autres utilisateurs.
Le dossier Dépôt de données. Il y a un dossier dépôt de données personnel pour chaque utilisateur. Il y a aussi un dossier dépôt de données public où chaque utilisateur peut créer des sous-dossiers. Dans un dossier dépôt de données, on peut enregistrer n'importe quel document, lien vers une adresse internet (marque-page) et note.
Des informations sur le contenu des dossiers se trouvent dans la description de chaque module. Des informations sur la gestion et le partage des dossiers se trouvent dans 8.5: Gestion des dossiers et dans 8.6: Gestion des permissions.
L'arbre des dossiers remplit les rôles suivants :
Travail d'équipe. Dans l'arbre des dossiers, on peut voir les données et informations partagées par d'autres utilisateurs avec soi ou tous les utilisateurs. Dans l'arbre des dossiers, on peut partager ses données et informations avec d'autres utilisateurs en partageant les dossiers correspondants.
Structuration. Organiser ses données et informations en créant des sous-dossiers dans son dossier racine personnel.
Accès aux modules. Comme alternative à la barre de module, on peut accéder à un module particulier en cliquant un dossier particulier dans l'arbre des dossiers.
La fenêtre de vue d'ensemble de la page d'accueil contient plusieurs fenêtres de module affichant différents éléments. Les fenêtres de module suivantes sont affichées par défaut :
Fenêtre de module |
Fonction |
---|---|
Courrier |
Montre le courrier non lu. L'expéditeur, le sujet, la date et l'heure de réception sont affichés. |
Calendrier |
Affiche ses rendez-vous en cours. Montre les rendez-vous qui ont lieu aujourd'hui, les deux prochains jours, la semaine prochaine ou plus tard. Pour chaque rendez-vous, la date, l'heure et la description sont affichés. |
Tâches |
Affiche ses tâches en cours. Montre les tâches qui ont lieu aujourd'hui, les deux prochains jours, la semaine prochaine ou plus tard. Pour chaque tâche, le sujet, la date et la priorité sont affichés. |
Dépôt de données |
Affiche ses éléments du dépôt de données en cours. Montre les éléments des dépôts de données personnel, public ou partagés par les autres utilisateurs. |
Un survol montre des informations détaillées sur l'objet sous le pointeur de la souris.
Comment afficher un objet de la page d'accueil dans un survol :
Déplacer le pointeur de la souris au dessus d'un objet dans la fenêtre de vue d'ensemble. Après un court instant, le survol s'ouvre. Il afficher l'onglet
.Pour voir plus d'informations, cliquer sur un autre onglet.
Pour fermer le survol, déplacer le pointeur de la souris en dehors du survol.
On peut trouver plus d'informations sur le contenu des survols dans la description de chaque module. On trouve des informations sur la configuration des survols dans configuration des .
Le mini-calendrier affiche les informations suivantes :
La date actuelle. La date actuelle est encadrée.
Les jours avec des rendez-vous sont affichés en gras.
Vous trouverez des informations sur l'utilisation du mini-calendrier pour créer et afficher des rendez-vous dans 5: Module Calendrier.
La boite d'infos affiche le nombre de messages non lus et la quantité de mémoire utilisée.