Les instructions suivantes présentent comment créer une nouvelle liste de diffusion. Les chapitres suivants incluent des instructions détaillées sur les étapes 5-7.
Note : Si vous souhaitez créer une nouvelle liste de diffusion dans un dossier de contacts public ou partagé, vous devez posséder les droits nécessaires sur ces dossiers pour créer des objets.
Comment créer une nouvelle liste de diffusion :
Dans la section .
Dans le menu, cliquez sur Liste de diffusion s'ouvre.
. La fenêtreSi nécessaire, sélectionnez un dossier de contacts en cliquant sur le bouton
et en sélectionnant un dossier de contacts.Dans le champ de saisie
, saisissez un nom pour la liste de diffusion.Si nécessaire, ajoutez les contacts à partir d'un carnet d'adresses.
Si nécessaire, ajoutez les contacts en tant qu'entrées personnalisées.
Si nécessaire, supprimez un contact de la liste de diffusion.
Cliquez sur l'icône
dans le tableau de bord. La fenêtre se ferme.Résultat : La liste de diffusion est créée.
Si vous ne souhaitez pas créer la liste de diffusion, cliquez sur
dans la section du tableau de bord.Conseil : La fonction peut aussi être invoquée depuis d'autres modules dans la section du tableau de bord.
Comment ajouter des contacts dans la fenêtre
depuis un carnet d'adresses :Dans la section Sélectionner les contacts s'ouvre.
du tableau de bord, cliquez sur . La fenêtreSi vous souhaitez sélectionner un carnet d'adresses différent du carnet d'adresses global, cliquez sur le bouton Choisir le dossier de contacts.
. Cliquez sur un dossier dans la fenêtreSi vous souhaitez voir une sélection particulière de participants ou de ressources, saisissez une chaîne de caractères dans le champ de saisie à côté de
. Cliquez sur le bouton .Sélectionnez un ou plusieurs participants dans la liste.
Pour ajouter la sélection en tant que participants, cliquez sur le bouton
.Si nécessaire, vous pouvez corriger la sélection en cliquant sur le bouton
et en répétant la sélection.Pour accepter la sélection, cliquez sur
. Si vous ne souhaitez pas accepter la sélection, cliquez sur .Résultat : Les noms et adresses électroniques des contacts sélectionnés sont ajoutés à la liste de diffusion.
Vous pouvez ajouter à la liste de diffusion des contacts ne pouvant être sélectionnés dans un carnet d'adresses de collecticiel sous la forme d'entrées personnalisées.
Comment ajouter des contacts en tant qu'entrées personnalisées dans la fenêtre Liste de diffusion :
Dans la section Courriel externe s'ouvre.
du tableau de bord, cliquez sur . La fenêtreDans le champ de saisie
, renseignez le nom du contact externe.Dans le champ de saisie
, renseignez l'adresse électronique du contact externe.Si vous souhaitez voir une sélection particulière de participants ou de ressources, saisissez une chaîne de caractères dans le champ de saisie à côté de
. Cliquez sur le bouton .Cliquez sur le bouton
. Le nom et l'adresse électronique sont ajoutés à la liste.Si nécessaire, ajoutez d'autres entrées en répétant les étapes 2 à 4.
Si nécessaire, vous pouvez corriger la sélection en cliquant sur le bouton
et en créant de nouveau les entrées.Pour accepter la sélection, cliquez sur
. Si vous ne souhaitez pas accepter la sélection, cliquez sur .Résultat : Les entrées personnalisées sont ajoutées à la liste de diffusion.