Suivant le type de dossier de calendrier, les rendez-vous suivants sont affichés lorsque vous sélectionnez un dossier de calendrier :
Lorsque vous sélectionnez un dossier public ou partagé, seuls les rendez-vous de ce calendrier sont affichés.
Lorsque vous sélectionnez un dossier personnel, vous pouvez définir l'affichage des rendez-vous. L'affichage des rendez-vous définit si seuls les rendez-vous de ce calendrier sont affichés ou si tous les rendez-vous provenant des calendriers personnels, publics et partagés, doivent être affichés.
Pour afficher les calendriers et rendez-vous, vous devez procéder ainsi :
Sélectionner un calendrier et l'affichage des rendez-vous.
Sélectionnez une vue de calendrier. La vue de calendrier définit l'affichage des calendriers et rendez-vous dans la zone de contenu. Les vues de calendrier suivantes sont disponibles :
Vue de calendrier
Vue par équipe
Vue en liste
Vue Détails
Sélectionnez un dossier de calendrier en cliquant sur le dossier dans l'arborescence. L'affichage des rendez-vous vous permet de définir si seuls vos rendez-vous sont affichés dans le calendrier sélectionné ou si vos rendez-vous des autres calendriers doivent être affichés aussi.
Comment afficher tous les rendez-vous provenant des différents calendriers :
Cliquez sur un dossier de calendrier personnel dans l'arborescence des dossiers.
Activez la case à cocher
.Comment afficher uniquement les rendez-vous pour un calendrier personnel donné :
Cliquez sur un dossier de calendrier personnel dans l'arborescence des dossiers.
Désactivez la case à cocher
.Comment afficher les rendez-vous pour un calendrier public ou partagé :
Cliquez sur un dossier de calendrier public ou partagé dans l'arborescence des dossiers.
Lorsque vous sélectionnez la vue du calendrier, la zone de contenu présente le calendrier du dossier courant et les rendez-vous pour l'intervalle de temps courant. Vous pouvez sélectionner les intervalles de temps suivants :
Jour
Semaine ouvrée
Mois
Semaine
Personnalisé
La vue du calendrier par Jour affiche le calendrier pour une journée unique et présente tous les rendez-vous pour cette journée.
Comment afficher la vue du calendrier par Jour :
Sélectionnez un calendrier et l'affichage des rendez-vous ; veuillez vous référer à 5.4.1: Sélectionner une vue du calendrier et des rendez-vous.
Dans la section
du tableau de bord, cliquez sur .Dans la section
du tableau de bord, cliquez sur . La vue du calendrier pour le jour en cours est affichée.Pour afficher une date particulière, cliquez sur la flèche de navigation or
dans la barre de date. Résultat : La vue du calendrier par Jour est affichée pour la date sélectionnée.
Pour afficher à nouveau le jour courant, cliquez sur
dans la barre de titre de la fenêtre de vue d'ensemble, ou dans le mini-calendrier.La vue du calendrier par Jour contient :
La date du jour affiché, dans la barre de date.
Une grille de temps détaillant les heures de la journée. Les heures de travail sont indiquées d'une couleur différente des autres heures du jour. Vous pouvez modifier les heures de travail et les divisions temporelles dans le paramétrage du calendrier Intervalle en minutes , Heure de début de travail et Heure de fin de travail .
Les rendez-vous pour la date affichée. Vous pouvez trouver une description de l'affichage des rendez-vous dans 5.4.2.6: Comment sont affichés les rendez-vous ?.
La vue du calendrier par Semaine ouvrée affiche le calendrier pour une semaine ouvrée et présente tous les rendez-vous pour cette semaine ouvrée.
Comment afficher la vue du calendrier par Semaine ouvrée :
Sélectionnez un calendrier et l'affichage des rendez-vous ; veuillez vous référer à 5.4.1: Sélectionner une vue du calendrier et des rendez-vous.
Dans la section
du tableau de bord, cliquez sur .Dans la section
du tableau de bord, cliquez sur . La vue du calendrier pour la semaine ouvrée en cours est affichée.Pour afficher une semaine ouvrée donnée, cliquez sur la flèche de navigation ou
dans la barre de date. Résultat : La vue en Semaine ouvrée est affichée pour la semaine ouvrée sélectionnée.
Pour afficher à nouveau la semaine ouvrée courante, cliquez sur
dans la barre de titre de la fenêtre de vue d'ensemble, ou dans le mini-calendrier.La vue du calendrier par Semaine ouvrée contient :
L'étiquette de la semaine dans la barre de date.
Une grille de temps détaillant les jours et heures de travail. Les heures de travail sont indiquées d'une couleur différente des autres heures du jour. Vous pouvez modifier les heures de travail et les divisions temporelles dans le paramétrage du calendrier Intervalle en minutes , Heure de début de travail and Heure de fin de travail .
Les rendez-vous pour la semaine ouvrée affichée. Vous pouvez trouver une description de l'affichage des rendez-vous dans 5.4.2.6: Comment sont affichés les rendez-vous ?.
La vue du calendrier par Mois affiche le calendrier pour un mois et présente tous les rendez-vous pour ce mois.
Comment afficher la vue du calendrier par Mois :
Sélectionnez un calendrier et l'affichage des rendez-vous ; veuillez vous référer à 5.4.1: Sélectionner une vue du calendrier et des rendez-vous.
Dans la section
du tableau de bord, cliquez sur .Dans la section
du tableau de bord, cliquez sur . La vue du calendrier pour le mois en cours est affichée.Pour afficher un mois donné, cliquez sur la flèche de navigation ou
dans la barre de date. Résultat : la vue du calendrier par Mois est affichée pour le mois sélectionné.
Pour afficher à nouveau le mois courant, cliquez sur
dans la barre de titre de la fenêtre de vue d'ensemble, ou dans le mini-calendrier.La vue du calendrier par Mois contient :
L'étiquette pour le mois courant, dans la barre de date.
Une grille de temps divisée en jours individuels.
Les rendez-vous pour le mois affiché. Vous pouvez trouver une description de l'affichage des rendez-vous dans 5.4.2.6: Comment sont affichés les rendez-vous ?.
La vue du calendrier par Semaine affiche le calendrier pour une semaine donnée et présente tous les rendez-vous pour cette semaine.
Comment afficher la vue du calendrier par Semaine :
Sélectionnez un calendrier et l'affichage des rendez-vous ; veuillez vous référer à 5.4.1: Sélectionner une vue du calendrier et des rendez-vous.
Dans la section
du tableau de bord, cliquez sur .Dans la section
du tableau de bord, cliquez sur . La vue du calendrier pour la semaine en cours est affichée.Pour afficher une semaine particulière, cliquez sur la flèche de navigation ou
dans la barre de date. Résultat : La vue du calendrier par Semaine est affichée pour la semaine sélectionnée.
Pour afficher à nouveau la semaine courante, cliquez sur
dans la barre de titre de la fenêtre de vue d'ensemble, ou dans le mini-calendrier.Conseil : pour afficher une semaine donnée, vous pouvez aussi cliquer sur une semaine dans le mini-calendrier.
La vue du calendrier par Semaine contient :
L'étiquette de la semaine dans la barre de date.
Une grille de temps divisée en journées individuelles.
Les rendez-vous pour la semaine affichée. Vous pouvez trouver une description de l'affichage des rendez-vous dans 5.4.2.6: Comment sont affichés les rendez-vous ?.
La vue Personnalisée du calendrier affiche le calendrier pour un intervalle de temps personnalisé et tous les rendez-vous dans cet intervalle de temps.
L'intervalle de temps personnalisé peut comprendre de 1 à 7 jours. Vous pouvez choisir la durée de l'intervalle. La durée par défaut est de 7 jours. Vous pouvez trouver plus d'informations sur ce point dans 8.2.6.1: Réglages du calendrier.
Comment afficher la vue Personnalisée du calendrier :
Sélectionnez un calendrier et l'affichage des rendez-vous ; veuillez vous référer à 5.4.1: Sélectionner une vue du calendrier et des rendez-vous.
Dans la section
du tableau de bord, cliquez sur .Dans la section
du tableau de bord, cliquez sur . La vue du calendrier pour l'intervalle de temps personnalisé en cours est affichée.Pour afficher un intervalle de temps personnalisé donné, cliquez sur la flèche de navigation ou
dans la barre de date. Résultat : la vue Personnalisée est affichée pour l'intervalle de temps sélectionné.
Pour afficher à nouveau l'intervalle de temps courant, cliquez sur
dans la barre de titre de la fenêtre de vue d'ensemble, ou dans le mini-calendrier.La vue Personnalisée du calendrier contient :
L'étiquette de l'intervalle de temps dans la barre de date.
Une grille de temps divisée en journées individuelles.
Les rendez-vous pour l'intervalle de temps affiché. Vous pouvez trouver une description de l'affichage des rendez-vous dans 5.4.2.6: Comment sont affichés les rendez-vous ?.
Un rendez-vous qui ne dure pas toute la journée est affiché sous la forme d'un rectangle. Le rectangle s'étend sur la hauteur correspondant à la durée du rendez-vous. À l'intérieur du rectangle sont affichées les informations suivantes :
Sur la gauche du rectangle, une barre colorée indique la disponibilité pour le rendez-vous :
Bleu : réservé (par défaut)
Jaune : temporaire
Rouge : absent pour raisons professionnelles
Vert : disponible
Vous pouvez trouver plus d'informations sur la disponibilité dans 5.2.2: Que dois-je savoir au sujet des rendez-vous ?.
La description du rendez-vous est affichée dans la partie supérieure du rectangle. Suivant votre réponse à la notification de rendez-vous, la description du rendez-vous contient les informations suivantes sur l'état de votre confirmation :
Si vous n'avez pas encore accepté le rendez-vous, la description présente l'état "Plus tard".
Si vous avez refusé le rendez-vous, la description du rendez-vous est barrée.
Si vous avez accepté le rendez-vous de manière temporaire, la description du rendez-vous contient l'état "Temporaire".
Si vous avez accepté le rendez-vous, la description du rendez-vous ne contient pas d'information complémentaire.
Si vous affichez un rendez-vous qui est enregistré dans un dossier partagé, l'état de confirmation du propriétaire du dossier partagé est affiché. Vous pouvez trouver plus d'informations sur les réponses aux invitations à des rendez-vous dans 5.6: Répondre à des invitations à des rendez-vous.
Sur la droite de la description est affiché le lieu du rendez-vous.
À l'intérieur du rectangle, le type de rendez-vous est indiqué par les icônes suivantes :
Rendez-vous privé
Rendez-vous de groupe
Série de rendez-vous
Vous pouvez trouver plus d'informations sur les types de rendez-vous dans 5.2.2: Que dois-je savoir au sujet des rendez-vous ?.
Les rendez-vous privés figurant dans un dossier partagé sont marqués par un rectangle étiqueté « Privé ». Pour ce type de rendez-vous, il n'y a pas d'informations supplémentaires affichées.
Si des catégories prédéfinies avaient été assignées au rendez-vous, la couleur de la catégorie initiale est affichée dans le titre du rendez-vous. Pour les catégories supplémentaires éventuelles, une icône colorée est affichée en bas à droite du titre du rendez-vous.
Plusieurs rendez-vous ayant lieu le même jour sont affichés comme suit :
Si les rendez-vous ne se chevauchent pas, ils sont affichés l'un en dessous de l'autre.
Si les rendez-vous se chevauchent, ils sont affichés côte à côte. Dans les réglages par défaut, au maximum deux rendez-vous peuvent être affichés côte à côte. Dans les réglages du calendrier Nombre de rendez-vous en parallèle dans la vue de journée , vous pouvez définir le nombre de rendez-vous à afficher côte à côte.
Si le nombre de rendez-vous en chevauchement dépasse le nombre de rendez-vous pouvant être affichés côte à côte, l'icône apparaît à droite de la barre de date. Cliquez sur cette icône pour afficher tous les rendez-vous. La vue en liste est affichée. Elle présente tous les rendez-vous pour la journée en cours.
Si la vue en semaine contient plus de rendez-vous que le nombre de rendez-vous pouvant être affichés les uns sous les autres, une barre de défilement est ajoutée.
Si le nombre de rendez-vous en chevauchement dépasse le nombre de rendez-vous pouvant être affichés côte à côte, l'icône apparaît à droite de la barre de date. Cliquez sur cette icône pour afficher tous les rendez-vous. La vue en liste est affichée. Elle présente tous les rendez-vous pour la journée en cours.
Un rendez-vous couvrant toute une journée est affiché sous la forme d'un rectangle. En fonction de la vue du calendrier, les rendez-vous durant toute une journée sont affichés comme suit :
Dans les vues de calendrier Jour, Semaine ouvrée et Personnalisée, les rendez-vous durant toute la journée sont affichés en haut de la grille de temps. S'il y a plus de 5 rendez-vous durant toute la journée pour un jour donné, une barre de défilement est affichée.
Dans la vue de calendrier Semaine, les rendez-vous durant la journée entière sont affichés au-dessus des autres rendez-vous. Si tous les rendez-vous d'une journée ne peuvent pas être affichés les uns au-dessus des autres, une barre de défilement est ajoutée.
Dans la vue de calendrier Mois, les rendez-vous durant toute une journée sont affichés au-dessus des autres rendez-vous. Si tous les rendez-vous ne peuvent pas être affichés les uns au-dessus des autres, l'icône est affichée en bas. Cliquez sur cette icône pour afficher tous les rendez-vous. La vue en liste est affichée. Elle présente tous les rendez-vous pour la journée en cours.
La vue en liste affiche les rendez-vous sous la forme d'un tableau.
Comment afficher les rendez-vous en vue en liste :
Sélectionnez un calendrier et l'affichage des rendez-vous ; veuillez vous référer à 5.4.1: Sélectionner une vue du calendrier et des rendez-vous.
Cliquez sur
dans la section du tableau de bord.Cliquez sur un intervalle de temps dans la section
du tableau de bord.Résultat : une liste de rendez-vous dans cet intervalle de temps est affichée.
Pour chaque rendez-vous, la liste présente une ligne d'informations sous la forme d'icônes ou de texte :
Icône ou texte |
Information |
---|---|
Colonne 1, icône |
Rendez-vous unique |
Colonne 1, icône |
Série de rendez-vous |
Colonne 2, icône |
Rendez-vous de groupe |
Colonne 2, icône |
Rendez-vous privé |
Colonne Titre |
Intitulé du rendez-vous |
Colonne Début |
Date et heure du début du rendez-vous |
Colonne Fin |
Date et heure de fin du rendez-vous |
Colonne Lieu |
Lieu du rendez-vous |
Colonne Dossier |
Dossier de calendrier du rendez-vous |
Colonne Drapeau |
Drapeau affecté au rendez-vous |
Les rendez-vous de la liste sont, par défaut, triés en ordre ascendant suivant la colonne Début. L'intitulé de la colonne est surligné. Une icône de flèche, à côté de l'intitulé de colonne, indique l'ordre de tri.
Comment changer l'ordre de tri :
Pour trier suivant une colonne, cliquez sur l'intitulé de cette colonne.
Pour modifier l'ordre de tri, cliquez à nouveau sur l'intitulé de cette colonne.
Résultat : l'ordre de tri est modifié.
Remarque : les deux premières colonnes et la colonne Dossier ne peuvent pas être utilisées pour le tri.
La vue en Détails affiche toutes les informations relatives à un rendez-vous.
Comment afficher un rendez-vous dans la vue en Détails :
Sélectionnez un calendrier et l'affichage des rendez-vous ; veuillez vous référer à 5.4.1: Sélectionner une vue du calendrier et des rendez-vous.
Sélectionnez un rendez-vous.
Dans la section
du tableau de bord, cliquez sur .Résultat : la vue des Détails d'un rendez-vous est affichée.
La vue en Détails présente les informations suivantes :
Le titre de la fenêtre contient la description du rendez-vous, son début et sa fin.
L'onglet Rendez-vous contient la description du rendez-vous, son lieu, sa durée, son créateur, ses participants, ses ressources, son type, ses catégories, son dossier de calendrier, la disponibilité associée, ainsi que des commentaires et les informations de rappel.
L'onglet Participants contient la liste des participants et ressources. Pour chaque participant, l'état est affiché (accepté, décliné ou plus tard). Si un participant a saisi un commentaire, celui-ci est affiché.
L'onglet Pièces jointes contient la liste des pièces jointes.
Dans la vue par Équipe, vous pouvez voir les rendez-vous des utilisateurs et groupes, ainsi que les ressources réservées pour une date donnée.
Comment afficher la vue par Équipe :
Dans la section
du tableau de bord, cliquez sur .Dans la section
du tableau de bord, sélectionnez un intervalle de temps.Ajoutez des membres d'équipe ou choisissez une équipe. Vous trouverez des instructions à ce sujet plus loin.
Résultat : la Vue d'équipe est affichée.
La Vue d'équipe présente les informations suivantes :
Sous la barre de date, la barre d'heure affiche une subdivision en jours ou en heures, selon l'intervalle de temps choisi.
Sous la barre d'heure, la grille temporelle affiche les rendez-vous des membres de l'équipe. La grille temporelle couvre la période choisie dans la section
du tableau de bord.Sous la grille temporelle, vous trouverez des contrôles utilisés pour changer la vue de la grille temporelle. Vous pouvez
changer la vue de la grille temporelle en zoomant ou en la faisant défiler ;
modifier la division des lignes de la grille
choisir la vue des rendez-vous.
Comment changer la vue de la grille temporelle en zoomant ou en la faisant défiler ;
Dans la section Conseil : Si l'intervalle de temps choisi doit être affiché en entier, cochez la case située sous la grille de temps.
du tableau de bord, choisissez une plage horaire.Pour modifier l'intervalle de temps affiché, utilisez une des solutions suivantes :
Cliquez sur la flèche de navigation dans la barre de date ou
.
Cliquez sur une date dans le mini-calendrier.
Pour afficher le jour courant, cliquez sur le bouton
au-dessus de la barre de date.Si l'intervalle de temps à afficher ne peut pas être affiché en totalité, vous pouvez le faire défiler ainsi :
Faites glisser la barre de temps (sous la date) vers la gauche ou la droite.
Utilisez la barre de défilement sous la grille de temps.
Utilisez la molette de la souris.
Pour agrandir ou rétrécir l'intervalle de temps, utilisez une des solutions suivantes :
Choisissez un niveau de zoom entre 10 et 1000% dans le menu déroulant sous la grille de temps.
Déplacez le curseur de zoom sous la grille de temps vers la droite ou vers la gauche.
Faites tourner la molette de la souris tout en maintenant la touche <Maj> appuyée.
Comment modifier la division de la grille de temps :
Pour choisir une division en heures, décochez la case
.Pour choisir une division par cinq minutes, cochez la case Note : Si le niveau de zoom est faible, une division par heure est affichée même lorsque la case est cochée.
.Comment choisir le rendez-vous dans la grille temporelle :
Sous la grille temporelle, choisissez une des options
, , .Pour afficher les détails du rendez-vous tels que sa description et son heure, choisissez 5.4.2.6: Comment sont affichés les rendez-vous ?
. Les rendez-vous qui ne peuvent pas être modifiés sont grisés. Vous trouverez plus d'informations sur l'affichage des rendez-vous dansPour afficher les rendez-vous avec des barres colorées, choisissez
.Pour afficher autant de lignes que possibles, choisissez
.
Les rendez-vous auxquels sont attribuées des catégories sont affichés dans la couleur de la catégorie attribuée initialement.
Comment ajouter des utilisateurs, groupes ou ressources en tant que membres d'une équipe :
Cliquez sur Choisir les membres s'ouvre alors.
dans la section du tableau de bord. La fenêtrePour voir une sélection particulière d'utilisateurs, groupes ou ressources, saisissez une chaîne de caractères dans le champ de saisie à côté de
. Cliquez ensuite sur le bouton .Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs, groupes ou ressources dans la liste. Remarque : les utilisateurs, groupes et ressources sont identifiés par des icônes différentes. La liste des groupes et ressources figure sous les utilisateurs.
Pour ajouter la sélection en tant que participants, cliquez sur le bouton
à côté de . Pour ajouter la sélection en tant que ressources, cliquez sur le bouton à côté de .Remarque : les restrictions suivantes s'appliquent :
Les ressources ne peuvent être ajoutées comme participants.
Les groupes ne peuvent être ajoutés comme ressources.
Si nécessaire, vous pouvez corriger la sélection de participants ou de ressources :
Sélectionnez des entrées individuelles dans le champ
ou .Cliquez sur le bouton
à côté de ou .Pour accepter la sélection, cliquez sur
. Si vous ne souhaitez pas accepter la sélection, cliquez sur .Résultat : les utilisateurs, groupes et ressources sélectionnés sont ajoutés en tant que membres d'équipe.
Conseil : vous pouvez également ajouter des membres d'équipe ainsi :
Cliquez sur l'icône de la dernière ligne de la colonne Choisir les membres s'ouvre alors.
. La fenêtreDans la dernière ligne de la colonne
, saisissez le nom d'un participant dans la zone de saisie.
Conseil : vous pouvez utiliser le glisser-déposer pour changer l'ordre des membres.
Comment sélectionner une équipe existante :
Cliquez sur
dans la section du tableau de bord.Cliquez sur une équipe dans la fenêtre qui apparaît.
Remarque : avant de sélectionner une équipe, celle-ci doit être créée dans le paramétrage du calendrier. Vous pouvez trouver plus de détails sur ce point dans 8.2.6.2: Équipes.
Comment supprimer des membres d'équipe dans la vue Équipe :
Sélectionnez les différents membres d'équipe en cliquant sur leurs noms tout en maintenant la touche <Ctrl> appuyée. Note : sur les systèmes Mac, utilisez la touche <Cmd>.
Dans la section
du tableau de bord, cliquez sur .Conseil : vous pouvez également supprimer les différents membres d'équipe ainsi :
Survolez un membre d'équipe avec le pointeur de la souris. Un bouton apparaît à droite de ce nom.
Cliquez sur le bouton.
Les survols sont disponibles dans les vue Calendrier, Équipe et Liste, mais aussi à la création d'un nouveau rendez-vous dans la fenêtre
, sur l'onglet .Comment afficher un rendez-vous en survol :
Déplacez le pointeur de la souris vers un rendez-vous. Au bout d'un temps assez court, le survol s'ouvre. L'onglet
est visible.Pour voir davantage d'informations, cliquez sur un autre onglet.
Pour fermer le survol, déplacez le pointeur de la souris en dehors de sa surface.
Le survol du calendrier affiche les informations suivantes :
L'onglet
. Il contient :L'icône du module Calendrier.
La description et le lieu du rendez-vous.
Les icônes de rendez-vous privé, en série ou de groupe.
Le début et la fin du rendez-vous.
Une icône colorée pour chaque catégorie attribuée
Le nom du créateur du rendez-vous.
Le commentaire pour le rendez-vous. Suivant la longueur du commentaire, le survol peut n'en afficher que les premières lignes. Lorsque vous cliquez sur le texte, davantage de lignes sont affichées. Lorsque vous cliquez une seconde fois sur le texte, vous revenez à l'affichage initial.
L'onglet
. Le nombre entre parenthèses indique le nombre de participants. L'onglet contient :Le nom et l'état de confirmation de chacun des participants. Si un participant a accepté, son nom apparaît en lettres vertes ; s'il a décliné, son nom apparaît en rouge.
Le commentaire saisi par le participant en plus de l'état de confirmation.
Une icône permettant de modifier l'état de confirmation.
L'onglet
. Le nombre entre parenthèses indique le nombre de pièces jointes. Si le rendez-vous contient des pièces jointes, les éléments suivants sont affichés :Nom et taille du fichier, type de pièce jointe
Icônes d'ouverture et d'enregistrement de la pièce jointe
L'onglet
. Il contient :Le dossier dans lequel le rendez-vous est enregistré.
Les catégories ajoutées au rendez-vous.
Le nom de la personne qui a créé ou modifié le rendez-vous.
Vous pouvez procéder ainsi :
Ouvrir la pièce jointe Remarque : pour ouvrir une pièce jointe, un logiciel externe peut être nécessaire.
Enregistrer la pièce jointe en dehors du collecticiel
Enregistrer la pièce jointe comme élément du dépôt de données
Comment ouvrir ou enregistrer les pièces jointes d'un rendez-vous :
Affichez le rendez-vous en vue de Détails.
Sélectionnez l'onglet
.Sélectionnez la pièce jointe.
Si vous souhaitez ouvrir la pièce jointe :
Dans la section
du tableau de bord, cliquez sur . Une fenêtre système s'ouvre. Elle indique le logiciel utilisé pour ouvrir la pièce jointe.Utilisez les éléments de contrôle de la fenêtre système pour ouvrir les pièces jointes.
Si vous souhaitez enregistrer la pièce jointe :
Dans la section
du tableau de bord, cliquez sur . Une fenêtre système s'ouvre alors.Utilisez les éléments de contrôle de la fenêtre système pour enregistrer la pièce jointe.
Si vous souhaitez enregistrer la pièce jointe en tant qu'élément du dépôt de données :
Dans la section Élément du dépôt de données s'ouvre. Le nom de fichier de la pièce jointe est utilisé comme nom de fichier pour l'élément du dépôt de données.
du tableau de bord, cliquez sur . La fenêtreVous pouvez trouver plus d'informations sur la création d'éléments du dépôt de données dans 7.5: Créer les éléments du dépôt de données.
Conseil : une pièce jointe peut également être ouverte ou enregistrée en cliquant sur les icônes respectives dans le survol du rendez-vous.