7.2. Ce qu'il faut savoir

7.2.1. Quel est l'objectif du module de dépôt de données ?

Le module Dépôt de données permet de stocker et de consulter des informations enregistrées sous forme d'éléments. Vous pouvez

  • afficher les éléments du dépôt de données

  • créer les éléments du dépôt de données

  • et gérer les éléments du dépôt de données.

7.2.2. Que dois-je savoir à propos des éléments du dépôt de données ?

Un élément du dépôt de données contient des informations sur un certain sujet. Il peut s'agir :

  • D'un texte d'information sous la forme d'un commentaire.

  • D'un lien (signet) vers une adresse internet.

  • D'un document joint. Il peut y avoir plusieurs versions d'un document joint.

7.2.3. Quel est l'objet des dossiers du dépôt de données ?

Les dossiers du dépôt de données vous permettent de trier les éléments du dépôt de données de la même façon que les documents sont triés sur votre disque.

Un dossier du dépôt de données est reconnaissable grâce à l'icône dans l'arborescence des dossiers

Tous les dossiers du dépôt de données se trouvent dans l'arborescence des dossiers sous Dépôt de données. Les différents types de dossiers du dépôt de données sont :

  • Les dossiers personnels du dépôt de données. Les dossiers personnels du dépôt de données sont nommés d'après votre nom d'utilisateur. Ils se trouvent dans l'arborescence des dossiers sous Dépôt de données / Dépôt de l'utilisateur. Vous pouvez créer des dossiers supplémentaires dans votre dossier personnel du dépôt de données.

  • Les dossiers publics du dépôt de données. Ces dossiers se trouvent dans l'arborescence des dossiers sous Dépôt de données / Dépôt de données public.Chaque utilisateur peut créer des dossiers publics dans le dépôt de données.Par défaut, ils peuvent être vus par tous les utilisateurs.

  • Les dossiers partagés du dépôt de données. Ces dossiers sont nommés d'après le nom de chaque l'utilisateur et se trouvent dans l'arborescence des dossiers sous Dépôt de données / Dépôt de l'utilisateur. Chaque utilisateur peut partager ses dossiers personnels du dépôt de données avec d'autres utilisateurs.

Vous trouverez des informations sur la gestion de dossiers dans 8.5: Gestion des dossiers et des informations sur le partage des dossiers dans 8.6: Gestion des permissions.