8.7. Publier & S'abonner

8.7.1. À quoi sert Publier & S'abonner ?

Publier & S'abonner vous permet d'échanger facilement des données entre utilisateurs et différentes applications. Les utilisateurs sont

  • les utilisateurs internes d'Open-Xchange Server,

  • les utilisateurs externes sans compte Open-Xchange.

Les applications sont

  • Open-Xchange Server,

  • différents réseaux sociaux comme XING ou LinkedIn.

Buts et fonctionnalités de Publier & S'abonner :

  • Les données de différents réseaux sociaux peuvent être réutilisées.

  • Open-Xchange Server agrège les données des réseaux sociaux.

  • Le format des données est basé sur HTML et peut être affiché par des navigateurs standards sans aucun outil supplémentaire. Le format de données est appelé OXMF.

Conseil : Le format de données OXMF peut varier selon la version du serveur Open-Xchange. Ainsi, il est possible que toutes les données ne soient pas échangées entre les différentes versions.

Des données de contact spécifiques de XING peuvent être échangés avec des partenaires externes de la façon suivante :

  • En utilisant la fonction S'abonner, vos contacts XING peuvent être importés dans un dossier de contacts.

  • Si nécessaire, utilisez les fonctions d'Open-Xchange Server pour modifier et restructurer les contacts.

  • Créez un dossier contenant les contacts qui devraient être rendus disponibles aux partenaires externes.

  • En utilisant la fonction Publier, les contacts de ce dossier sont rendus disponibles. La fonction Publier fournit une URL qui peut être envoyée aux partenaires externes par courriel.

8.7.2. Quelles sont les données prises en charge ?

Vous pouvez importer les données suivantes dans un dossier de contacts en utilisant la fonctionnalité S'abonner :

  • Contacts XING!

  • Contacts LinkedIn

  • Contacts Facebook

  • Contacts Google Mail

  • Contacts Web.de

  • Contacts Yahoo.com

  • Contacts GMX

  • Contacts MSN

En utilisant la fonctionnalité S'abonner, vous pouvez importer les données suivantes dans un dossier de calendrier :

  • Des rendez-vous de vos Google calendars. Remarque : les exceptions aux rendez-vous répétitifs ne sont pas prises en charge pour le moment.

En utilisant la fonctionnalité S'abonner, vous pouvez importer les données suivantes dans un dossier de dépôt de données :

  • Des objets de type dépôt de données en utilisant le format OXMF dépôt de données.

Vous pouvez publier les dossiers suivants :

  • Dossier de contacts

  • Dossiers dépôt de données

8.7.3. S'abonner à des données

Les possibilités suivantes s'offrent à vous :

  • S'abonner à des données dans un dossier existant

  • S'abonner à des données dans un nouveau dossier

  • S'abonner à des données de dépôt de données en utilisant une invitation par courrier électronique.

Comment s'abonner à des données dans un dossier existant.

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier et choisissez Propriétés. Les propriétés du dossier s'affichent dans la fenêtre d'aperçu.

  2. Passez dans l'onglet Abonnements. Si aucun abonnement n'est configuré pour ce dossier, poursuivez avec l'étape 4.

  3. Dans la section S'abonner du tableau de bord, cliquez sur Ajouter.

  4. Choisissez la source d'abonnement dans la liste déroulante Source.

  5. Saisissez les données requises pour la source d'abonnement, c'est-à-dire les données d'accès, l'URL, etc.

  6. Si vous souhaitez vous abonner à des données provenant de sources supplémentaires pour le dossier sélectionné, répétez les étapes 3 à 5.

  7. Dans le tableau de bord, cliquez sur Enregistrer.

Conseil : Vous pouvez aussi vous abonner à des données en cliquant avec le bouton droit sur un dossier et en choisissant S'abonner dans le sous-menu Étendu.

Conseil : Vous pouvez aussi vous abonner à des données à l'aide de l'assistant de configuration. Vous trouverez plus de détails dans 8.2.12: Utiliser l'Assistant de Configuration.

Conseil : Vous pouvez aussi publier des données en cliquant avec le bouton droit sur le dossier et en choisissant Publier dans le sous-menu Étendu.

Conseil : Vous pouvez aussi publier des données au moyen de l'assistant de configuration. Vous pouvez trouver plus d'informations sur ce point dans 8.2.12: Utiliser l'Assistant de Configuration.

Comment s'abonner à des données dans un nouveau dossier :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l'arborescence de dossiers.

  2. Faites passer le pointeur de la souris sur Nouveau sous-dossier >. Un sous-menu contenant les types de dossiers apparaît.

  3. Cliquez sur le type de dossier correspondant à la source d'abonnement souhaitée. Résultat : un dossier nommé après la source d'abonnement est créé. La fenêtre de vue d'ensemble affiche l'onglet Abonnements.

  4. Saisissez les données requises pour la source d'abonnement, ex. les accréditations, l'URL.

  5. Cliquez sur l'élément Enregistrer du tableau de bord.

Un autre utilisateur du logiciel collaboratif Open-Xchange peut vous inviter à vous abonner au dossier de dépôt de données qu'il a publié en vous adressant un message d'invitation. Au-dessus de son en-tête de courriel, ce message d'invitation contient une note et le bouton S'abonner à cette publication.

Comment s'abonner à des données de dépôt de données à partir d'un message d'invitation :

  1. Créer un nouveau dossier de dépôt de données si nécessaire.

  2. Afficher le message d'invitation dans la vue en division horizontale ou verticale.

  3. Au-dessus de l'en-tête du message, cliquer sur le bouton S'abonner à cette publication.

  4. Dans la fenêtre S'abonner dans, cliquez sur un dossier de dépôt de données. Vous ne pouvez choisir que des dossiers dans lesquels vous avez le droit d'écriture permettant d'enregistrer les données d'abonnement.

Résultat : l'abonnement au dossier est souscrit.

[Important]Vie privée

Les données ainsi que toutes références contenues dans cette page web sont partagées avec vous, en partant du principe que le propriétaire des données a été autorisé à vous y donner accès. Ni Open-Xchange, ni aucune de ses filiales ou sociétés affiliées ne sera tenue pour responsable de leur publication ou re-publication.

Toute utilisation ou diffusion non autorisée de ces données est interdite. Si vous avez l'intention de stocker, traiter ou transmettre ces données, veuillez vous assurer que vous avez le droit de le faire.

Si vous êtes l'une des personnes répertoriées ou responsable d'une ressource énumérée sur cette page et que vous n'approuvez pas la publication, veuillez envoyer un message électronique contenant l'URL (le lien) relatif à cette page web au responsable de la publication des données :

Données publiées par < > le < >

Comment rafraîchir les données ayant fait l'objet d'un abonnement :

  • Dans le module Contacts situé dans la section Abonnements du tableau de bord, cliquez sur Rafraîchir.

Comment effacer un abonnement :

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Propriétés. Les propriétés du dossier vont s'afficher dans la fenêtre de vue d'ensemble.

  2. Passez dans l'onglet Abonnements.

  3. Choisissez un abonnement dans Nom dans la fenêtre de vue d'ensemble.

  4. Dans la section Abonnements du tableau de bord, cliquez sur Supprimer.

  5. Cliquez sur Oui dans la fenêtre de confirmation.

8.7.4. Publier des données

[Important]Vie privée

Lorsque vous utilisez cette fonction de publication, vous devez, en tant que propriétaire actuel des données, faire preuve de prudence avec les règles relatives au respect de la vie privée et observer les obligations légales (droit d'auteur, lois sur le respect de la vie privée).

En particulier, lorsque vous publiez des données personnelles, vous êtes la partie responsable, dans le cadre de la loi "Informatique et libertés" ou d'autres lois sur le respect de la vie privée de votre pays.

Selon les règlements européens et autres règlements nationaux, vous, en tant que partie responsable, êtes en charge du cycle de vie des données et ne devez pas publier ou transmettre des données personnelles sans le consentement de la personne.

Au-delà des obligations légales, Open-Xchange souhaite inciter à apporter un soin extrême lors du traitement des données nominatives. Veuillez réfléchir soigneusement à l'endroit où vous enregistrez et à qui vous transmettez des données personnelles. Veuillez garantir une protection d'accès appropriée, par exemple en protégeant ces données par mot de passe.

Voici comment publier des données provenant d'un dossier :

  1. Dans le menu contextuel d'un dossier, cliquez sur Propriétés. Les propriétés du dossier sont affichées dans la fenêtre de vue d'ensemble.

  2. Passez dans l'onglet Publications. Si aucune publication n'est configuré pour ce dossier, poursuivez avec l'étape 4.

  3. Dans la section Publications du tableau de bord, cliquez sur Ajouter.

  4. Choisissez la cible souhaitée à partir du menu déroulant Cible :

    • Pour la publication d'un dossier de contacts, choisir Contacts OXMF.

    • Pour la publication d'un dossier Dépôt de données, choisir OXMF Infostore.

  5. Saisissez un nom pour la publication (par exemple votre nom) dans le champ de saisie Site.

  6. Pour changer la disposition des données publiées, saisissez un nom dans la zone de saisie Modèle (optionnel). Vous pouvez trouver plus d'informations sur ce point dans 8.7.4.1: Personnaliser le modèle.

  7. Pour éviter que l'URL ne soit devinée par d'autres personnes, cochez la case Ajouter un code de chiffrement. Cela ajoute une chaîne de caractères aléatoire à l'URL. Celle-ci ne peut donc plus être devinée.

  8. Cliquez sur l'élément Enregistrer du tableau de bord.

Résultat : Le dossier est publié. Dans l'arborescence des dossiers, il sera marqué par l'icône de dossier publié. À côté de Lien/URL figure un URL permettant d'accéder au dossier publié.

Conseil : Vous pouvez aussi publier des données en cliquant avec le bouton droit sur le dossier et en choisissant Publier dans le sous-menu Étendu.

Comment retirer une publication :

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Propriétés. Les propriétés du dossier vont s'afficher dans la fenêtre de vue d'ensemble.

  2. Passez dans l'onglet Publications.

  3. Choisissez une publication dans le champs Nom de la fenêtre de vue d'ensemble.

  4. Dans la section Publications du tableau de bord, cliquez sur Supprimer.

  5. Cliquez sur Oui dans la fenêtre de confirmation.

8.7.4.1. Personnaliser le modèle

La mise en page de vos données est définie par un modèle. Vous pouvez personnaliser la mise en page web en modifiant le modèle. Si vous ne souhaitez pas modifier le modèle, le modèle par défaut est utilisé.

Pour personnaliser un modèle, procédez comme suit :

  • Saisissez un nom de fichier de modèle lors de la publication

  • Téléchargez le modèle depuis le dossier Dépôt de données personnel

  • Personnalisez le modèle avec un éditeur de texte

  • Mettez en ligne le modèle personnalisé sur le dépôt de données

Note : Personnaliser un modèle réclame des connaissances en développement web, en particulier HTML et CSS. Si un modèle erroné est utilisé, vos données publiées peuvent être masquées.

Comment personnaliser un modèle :

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Propriétés. Les propriétés du dossier vont s'afficher dans la fenêtre de vue d'ensemble.

  2. Passez dans l'onglet Publications.

  3. Saisissez un nom de fichier pour le modèle dans le champ Template (optional).

  4. Cliquez sur l'élément Enregistrer du tableau de bord. Résultat : votre dossier Dépôt de données personnel contient le modèle dans le dossier OXMF Templates. Le modèle a le nom que vous lui avez donné en étape 2. Note : Avant de pouvoir accéder au modèle, vous devez récupérer les objets en cliquant sur le bouton Rafraîchir dans la barre de titre.

  5. Téléchargez le modèle du Dépôt de données. Modifiez-le avec un éditeur de texte. Vous trouverez des informations sur le contenu d'un modèle plus tard dans cette section.

  6. Mettez en ligne le modèle en tant que nouvelle version actuelle dans le dépôt de données.

Résultat : La page avec les données publiées est affichée avec les modifications.

Note : Pour voir les modifications, la page doit être rechargée.

Conseil : Vous pouvez aussi modifier directement le modèle grâce à WebDAV.

Informations sur la structure du modèle : Un modèle est écrit en HTML. Il se compose des sections suivantes :

  • Macros

  • Mise en page au format XHTML

    • Disposition définie avec CSS

    • Contenu HTML